在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这给企业的财务工作带来了极大的挑战。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策步伐，无法满足企业数字化发展的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高等问题，都成为了企业会计数字化转型的阻碍。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的需求，为解决电子凭证数字化转型问题提供了全面而有效的解决方案。
合思：引领电子凭证转型的智慧方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业在差旅信息化趋势中挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在差旅信息化趋势中更加从容地应对各种挑战。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理带来了全新的体验。
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便捷差旅功能 开启高效商务之旅
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，让企业在差旅信息化趋势中提升员工的出行效率。 -
智能发票处理 精准高效零差错
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障，符合差旅信息化趋势对财务数据准确性的要求。 -
统一开票提报 流程简化更省心
合思能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率，使企业在差旅信息化趋势中优化财务流程。 -
安全定制服务 守护企业信息安全
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅信息化趋势中的多样化需求。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
众多企业在差旅信息化趋势中选择了合思的解决方案，并取得了显著的实际效果。
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在差旅信息化趋势中成功实现了财务管理的升级。 -
企业：缩短报销周期提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入等效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了差旅信息化趋势的发展要求。 -
数字阅读品牌：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，在差旅信息化趋势中展现出强大的竞争力。 -
教育服务品牌：实现档案线上单套制管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在差旅信息化趋势中树立了良好的典范。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想顺应差旅信息化趋势，积极推进电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，开启免费试用，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
