在竞争激烈的商业浪潮中，企业的数字化转型宛如一场没有硝烟的战争，而财务数字化则是这场战争中的关键战场。以 COMMUNE 幻师为例，这个“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。至多 24 小时，就能完成从提报到归档的全流程，“门店税前利润报表”更是驱动着企业经营更加合理化，一年节约成本高达 5000 万。同时，合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，让极物思维集团的财务数字化水平显著提升，为企业的高效运营注入了强大动力。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
幻师背景：直营连锁的挑战与转型需求
COMMUNE 幻师作为极物思维集团旗下的主力品牌，是一家全时段餐酒吧，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多以加盟模式为主的大环境下，COMMUNE 幻师毅然坚持走直营连锁的道路。这种模式虽然能更好地保证品牌的品质和服务标准，但也对团队的综合运营管理能力提出了更高的要求。
极物思维集团旗下拥有众多门店，每个店长都需要处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等。在合思解决方案上线之前，店长们的报销流程体验十分不佳。报销周期漫长，耗费了店长们大量的精力。而财务部也深刻认识到，自身的定位并非仅仅是简单的服务或监管部门，而是要为业务发展考虑，让集团经营更加高效化。因此，解决财务效率低下的问题，成为了 COMMUNE 幻师进行财务数字化转型的迫切需求。
合思良方：精准施策破难题
面对 COMMUNE 幻师的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先是合思费控与银企直联、合思档案的组合应用。在日常报销场景中，这一组合发挥了巨大的威力。财务部门借助合思费控系统，能够在 1 小时内完成付款操作，当天就能完成关账，大大提高了报销效率。这不仅让员工们能够更快地拿到报销款项，也让财务工作的节奏更加紧凑有序。
其次，合思费控与合思 BI 的搭配，成功打通了业务与财务之间的数据壁垒。通过这一举措，企业实现了数据的实时共享和高效利用。无论是企业的战略决策，还是日常运营管理，都能够得到准确、及时的数据支持。就如同为企业装上了一双“智慧之眼”，让企业在经营的道路上看得更清、走得更稳。
此外，合思系统将企业的成本、费用进行线上化管理，广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现，为企业的经营分析提供了有力支持。企业管理者可以直观地看到各项成本、费用的分布情况，从而更好地制定经营策略，优化资源配置。
成效显著：数据说话见证实力
合思解决方案为 COMMUNE 幻师带来的成效是实实在在的，用具体的数据和事实就能够清晰地展现出来。
在店长费用提报方面，门店长可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，大大提高了填单效率。区域经理可以在线进行审核，流程可视，还能一键催办，确保审核进度。财务复核环节，系统自动验真查重单据，驱动付款流程，关账归档时自动生成财务凭证（涉及 100 多账套）。电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个流程高效便捷。
在人力成本方面，仅用 2.5 个财务人力成本，就能够覆盖 100 + 门店。每月还能提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级。这使得企业管理者能够深入了解每个门店的经营情况，便于优化门店经营策略。
经过数据分析，合思团队识别到门店端的人工成本超过了预设范围。于是，财务部门协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。这一显著的降本效果，无疑是合思解决方案有效性的最好证明。
客户认可：真实反馈显价值
COMMUNE 幻师相关人员的反馈，充分体现了他们对合思解决方案的认可和满意。
店长表示：“COMMUNE 经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了。”而使用合思解决方案后，店长们的体验得到了极大改善。
极物思维 CFO 林义裕也表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，合思将继续为 COMMUNE 幻师提供全方位的支持，助力其在财务数智化方面不断深入发展，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、运营效率提升等。而合思的财务数智化解决方案，能够为企业提供有效的支持，帮助企业挖掘潜在的净利润，唤起增长新动能。无论是实时差旅费用的管理，还是整体财务流程的优化，合思都有着丰富的经验和强大的技术实力。
希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，与合思携手共创美好未来。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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