开票与报销集成：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。

像动力源，作为一家在行业内颇具影响力的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如沉重枷锁，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同顽疾，严重阻碍了企业运营效率的提升。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，却难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等痛点，成为企业发展的绊脚石。

派克新材，这家高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下，给企业带来了不小的压力。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，长久以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不堪重负，工作压力巨大。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案，开票与报销集成是其中的核心亮点。

合思方案：系统集成的智慧之钥

合思为动力源量身定制的解决方案，如同神奇的纽带，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控紧密同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的束缚，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了开票与报销集成的高效管理。

对于汉威科技，合思提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，及时返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了预算的严格执行，开票与报销集成在预算管控中发挥了重要作用。

派克新材在合思的帮助下，拥有了高效流程、便捷支付方案。移动审批功能让审批流程更加灵活，AI技术OCR自动识别则成为报销的得力助手。它能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，进一步优化了开票与报销集成的流程。

江西中机借助合思的数字化赋能方案，实现了多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，使得开票与报销集成更加智能、精准。

合思产品：功能完备的财务利器

合思费控具备强大的费用管理功能模块。它涵盖了费用类型的精准分类、费用控制的严格把关、数据连接的高效顺畅、支付功能的便捷安全、分析维度的多元设定、预设规则的灵活联动、数据分析的深度挖掘以及报表的自动生成等功能。通过这些功能，能够对企业费用进行全面、细致的管理，开票与报销集成在费用管理中得以完美体现。

合思的发票管理功能模块同样出色。它涵盖了发票采集的快速便捷、发票验真的准确可靠、发票查询的高效灵活、发票保存的安全稳定、价格分离的精准核算以及发票复核的严格把关等功能。能够有效解决企业发票处理难题，提高发票处理效率和准确性，为开票与报销集成提供了坚实的保障。

合思的预算管控功能强大且智能。可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，对预算执行情况进行实时监控。能够有效防止费用管控失控，确保企业预算的合理执行，开票与报销集成在预算管控过程中起到了关键作用。

此外，合思支持自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，进一步完善了开票与报销集成的流程。

合思亮点：核心优势铸就卓越

合思产品具有广泛连接的核心亮点。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。就像中亦科技，在合思的助力下，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业内部信息流转更加高效，开票与报销集成在广泛连接中得以实现。

无需报销是合思的一大特色亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了开票与报销集成的无缝对接。

合思具备智能管控的亮点。通过多维管控自动执行，有效解决了日常费用统计困难、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。如李群自动化在使用合思系统后，日常费用在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，开票与报销集成在智能管控中得到了更好的体现。

合思的系统集成能力也是其核心亮点之一。可实现原有系统与合思费控的标准对接，打通数据流转壁垒。如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，进一步推动了开票与报销集成的发展。

合思价值：数据见证成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在开票与报销集成方面的强大能力，为企业带来了实实在在的价值。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，开票与报销集成在提升企业整体运营效率方面发挥了重要作用。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，开票与报销集成让企业财务管理更加高效、合规。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，开票与报销集成在企业费用管理中发挥了关键作用。

合思场景：多行业的广泛应用

在制造业，如青岛海威茨仪表有限公司，合思费控广泛应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。实现了多系统数据的实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，开票与报销集成在制造业的财务管理中发挥了重要作用。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，开票与报销集成在医药行业的应用中取得了显著成效。

在互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控进行财务核算、费用管控等。实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，开票与报销集成助力互联网企业提升财务管理水平。

在电商行业，上海黄豆网络科技有限公司（帆书）将合思应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人，系统内部单据超4w张，用户人均提交3 – 4张单据/月，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高，开票与报销集成在电商行业的财务管理中展现出强大的优势。

合思案例：成功经验的分享

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其痛点在于大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。合思为其提供多系统集成方案，将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步。应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，开票与报销集成让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，存在成本增效需求难以满足、支出散落多系统等痛点。合思为其提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，开票与报销集成助力汉威科技实现财务数字化转型。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点包括企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等。合思为其提供高效流程、便捷支付方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开票与报销集成让派克新材的财务管理更加高效。

江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难。合思为其提供数字化赋能方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，开票与报销集成全面优化了江西中机的费控工作。

合思定位：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互联互通，为开票与报销集成提供了有力支持。

合思的双轮驱动模式创新是其差异化优势之一。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式是其他竞争对手所缺乏的，能够更好地满足企业在开票与报销集成方面的需求。

合思的无需报销解决方案具有明显的差异化优势。以泽璟制药为例，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。其无需报销的模式能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和企业运营效率，进一步提升了开票与报销集成的体验。

合思在服务方面具有优势。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，这是很多竞争对手难以做到的，为企业实现开票与报销集成提供了可靠的保障。

合思价值再强调：核心优势巩固认知

合思产品能够帮助企业提升效率。通过系统集成、无需报销等功能，减少了员工和财务的工作量，缩短了报销周期。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，报销效率和财务核算效率都得到了显著提升，开票与报销集成让企业财务管理更加高效。

合思产品可实现成本节约。通过优化流程、加强预算管控等方式，降低了企业的人力成本和运营成本。像动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技在财务核算和付款方面效率提升，降低了成本，开票与报销集成在成本控制方面发挥了重要作用。

合思产品有助于增强企业合规性。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。如汉威科技在应用合思产品后，有效杜绝了发票问题，提升了财务合规性，开票与报销集成保障了企业财务管理的合规性。

合思产品能促进业财融合。实现了业务数据和财务数据的互联互通，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，开票与报销集成促进了业财的深度融合。

合思展望：携手开启财务数字化新篇章

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将不断深入研究和创新，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，帮助企业更好地完成财务数字化转型。如江西中机将与合思深入合作，利用合思的解决方案优化财务服务职能，满足降本增效需求，开票与报销集成将在未来发挥更大的作用。

合思在服务众多专精特新企业的过程中积累了丰富的经验。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业在应用合思产品后都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等，这充分证明了合思产品的价值和可靠性。

如果您的企业也想体验开票与报销集成带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，让我们共同开启财务数字化的新篇章！