在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，接下来让我们一同深入了解。
动力源：业务迷宫中的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，如同在迷宫中穿梭。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。财务报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，实时差旅费用等关键数据更是难以精准把控，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：解锁动力源财务困局
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，实时差旅费用等关键数据也能在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，让实时差旅费用的管理更加精准高效。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实时差旅费用的动态变化能够及时反馈给相关人员。
项目攻坚：合思团队的砥砺前行
合思团队与动力源项目经理周晓培在疫情影响下，开启了这场充满挑战的项目实施之旅。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都充满了艰辛和挑战。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了坚实基础。蓝图设计阶段，他们结合动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思团队加班加点，进行系统的开发和配置，同时对动力源的相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用新系统。功能测试阶段，他们对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队持续关注系统的运行情况，及时处理出现的故障和问题。
在整个项目实施过程中，合思团队与动力源保持着有效的沟通，他们还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线合思费控系统，为动力源的财务数字化转型迈出了关键一步。
成果闪耀：动力源财务焕新颜
合思费控系统的成功上线，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，实时差旅费用的报销变得更加快捷高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这让企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，实时差旅费用的管理更加透明和便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅费用等财务管理问题在合思的助力下得到了有效解决，动力源对未来与合思的合作充满信心。
在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营变得尤为重要。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，享受到了合思带来的便利和效益。
如果您的企业也渴望解决财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的价值和优势。让我们携手合思，开启财务数字化的美好未来。
