在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，差旅管理与财务整合的难题尤为突出。
自研之困：动力源财务数字化转型痛点
动力源自2011年开始了漫长的系统自研之旅，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。在差旅管理与财务整合方面，问题逐渐凸显。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着动力源。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅管理与财务整合更加困难。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思破局：打造财务数字化解决方案
面对动力源在差旅管理与财务整合方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
系统赋能：推进解决方案实施进程
合思利用其敏捷的财务收支管理平台以及广泛连接的生态能力，推进动力源HR系统、BPM系统与合思费控的同步工作，实现了数据的互联互通。
依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思对动力源的商旅出行、报销等流程进行了优化和重塑。在实施过程中，合思帮助员工和财务人员逐步适应并使用新的流程和系统。通过系统的强大功能，引导员工在新的平台上完成差旅申请、消费等操作，财务人员也能更高效地进行审批、结算等工作。
成效显著：动力源收获转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在差旅管理与财务整合方面取得了重大突破。
效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策更科学。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思并发出号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业在差旅管理与财务整合方面提供强大的支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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