在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型，一系列政策举措为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在差旅信息化趋势的大背景下，合思的解决方案及产品显得尤为重要。
智能财务枢纽：合思平台全景概览
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的财务管理体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，顺应了差旅信息化趋势。
功能魔方：合思平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理、报销流程优化等方面表现卓越。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率，符合差旅信息化趋势。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现了无纸化报销。发票采集功能更是能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在差旅信息化趋势中做出更明智的决策。
新旧交锋：合思平台优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在差旅信息化趋势下，这种管理方式更加高效、便捷。
传统报销流程繁琐，多数企业员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，让企业的财务管理更加适应差旅信息化趋势。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了电子档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，为企业在差旅信息化趋势中提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。合思平台统计显示，2021 – 2023 年电子发票占比上升，数电票占比从 0 跃升到 20%，这充分说明合思平台适应电子凭证数字化转型趋势，也紧跟差旅信息化趋势的步伐。
实战典范：合思平台应用成效显著
众多企业已经见证了合思财务收支管理平台的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在差旅信息化趋势中取得了显著的经济效益。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，顺应了差旅信息化趋势。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，为企业在差旅信息化趋势中赢得了竞争优势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅信息化趋势中树立了良好的榜样。
未来蓝图：合思引领财务数字化新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思财务收支管理平台发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思平台有助于企业实现降低运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，持续顺应差旅信息化趋势。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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