合思全流程差旅管理:开启企业财务数智化高效新篇章

合思全流程差旅管理:开启企业财务数智化高效新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。随着企业数字化转型的逐步深入,财务数智化成为了提升企业竞争力的核心要素。然而,众多企业在财务数字化转型以及业财融合的进程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控困难,如同在迷雾中摸索前行。

传统的财务报销模式更是犹如沉重的枷锁。手工操作繁琐至极,流程复杂得让人望而却步,合规性也难以得到有效保证。这不仅让员工的体验大打折扣,还使财务人员深陷大量低价值的基础性工作之中,管理者也无法实时掌握关键的数据信息。而且,随着企业的不断发展,业务规模日益扩大,组织架构愈发复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。但现有的财务系统往往难以满足企业多样化的需求,致使财务制度难以落地,预算管控形同虚设。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的广泛普及,让发票的报销、入账、归档等工作面临着全新的挑战。企业迫切需要一套更加高效、智能的财务解决方案,而合思,正是企业解决这些财务痛点、实现降本增效的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中全流程差旅管理更是其核心服务之一。

合思全流程差旅管理:破解企业财务痛点的密钥

合思全流程差旅管理针对企业财务痛点,提供了一套全面而系统的解决方案,具有系统集成、无需报销、预算管控等核心特点。

在系统集成方面,合思通过强大的技术手段,打破了企业多系统间的数据孤岛,实现了数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和及时。

合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让财务工作变得更加轻松高效。

在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

合思费控在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件与企业内部系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误的发生。

合思全流程差旅管理:核心功能与显著优势

合思全流程差旅管理在系统连接能力、自动化处理、数据分析等方面具有强大的核心功能和显著优势。

合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

合思实现了大量的自动化处理。例如,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口能够自动生成会计凭证,提高了财务工作的整体效率。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,全流程差旅管理在数据分析中也能提供精准的数据。

合思支持多端操作,移动审批让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。

合思全流程差旅管理:多行业成功应用案例

合思全流程差旅管理在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在不同场景下的卓越成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。全流程差旅管理作为合思的核心服务之一,为企业的差旅管理提供了全方位的解决方案。

选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数智化之旅,提升企业财务管理水平,为企业的可持续发展注入强大动力。立即行动起来,与合思合作,您可以免费试用合思全流程差旅管理解决方案,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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