在2023年,自疫情的阴霾逐渐消散后,企业的发展迎来了新的机遇与挑战。从年初到7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势,仿佛是久旱后的甘霖,为商务活动注入了新的活力。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着前所未有的压力。商务消费价格和成本不断上升,企业迫切需要降本增效的良方。
与此同时,订单超标趋势愈发明显,企业在差旅订票、发票及单据处理等环节的效率问题凸显。发票的获取、核对和处理,成为了企业管控过程中的最大痛点。在企业数字化趋势日益加强的今天,众多企业积极寻找更多有效的降本工具和方法,以应对当前的压力。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业解决难题的得力助手。通过先进的技术和创新的理念,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的优化升级。差旅支出智能分析是合思解决方案中的重要一环,为企业精准把控差旅成本提供了有力支持。
连锁巨头的差旅困境
在商业的广阔天地中,有这样一家连锁经营的上市公司,它宛如一颗璀璨的明星,拥有着庞大的规模和广泛的业务布局。这家企业拥有5000 + 员工,近400家门店,连锁经营的模式使其在多地都设有门店,差旅需求如潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 +。
为了满足员工的差旅需求,企业接入了一家TMC作为合作供应商,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。然而,看似美好的合作背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,如同陷入了一个繁琐的迷宫。
接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,企业内部的投诉声此起彼伏。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的管理难度也随之提升。差旅支出智能分析能够精准发现这些问题,为企业改善差旅管理提供数据依据。
合思的智慧差旅解决方案
面对该企业的差旅痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全方位的解决方案。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略,将合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往丰富资源的大门,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。通过差旅支出智能分析,企业可以清晰了解不同地区、不同时间段的酒店资源使用情况和成本分布。
在航空票务方面,合思接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像为员工配备了一个精明的“价格侦探”,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。差旅支出智能分析可以实时监测机票价格波动,为企业提供最佳购票时机的建议。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。差旅支出智能分析可以分析员工的选择偏好,为企业优化差旅政策提供参考。
显著的成果与效益
合思的解决方案犹如一场及时雨,为该企业带来了显著的成果与效益。
员工满意度得到了极大提升,达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价变得更加便宜,员工的自主性得到了充分发挥。差旅支出智能分析可以通过员工的反馈数据,进一步评估方案对员工满意度的影响。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增加,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。差旅支出智能分析可以跟踪投诉数据的变化,持续优化解决方案。
合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案具有诸多显著优势。通过提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等,合思帮助企业有效应对降本增效压力,提升财务管理效率。差旅支出智能分析贯穿整个解决方案,为企业提供了精准的数据支持和决策依据。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,将在市场中占据更有利的地位。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
在未来,合思将继续深耕费控及差旅市场,不断创新和完善产品与服务。差旅支出智能分析也将不断升级,为企业提供更加精准、全面的数据分析和决策支持。我们相信,合思将成为更多企业的首选合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅支出智能分析带来的全新管理体验,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/