在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心。企业在财务收支管理方面,效率低下的问题日益凸显,合规风险如同隐藏在水下的礁石,时刻威胁着企业的稳定发展。业财融合困难,使得业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,难以实现有效的沟通与协作。
在对公业务处理上,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题漩涡中。进、销项发票管理复杂繁琐,就像一团乱麻,严重影响着企业的常态化运营。财务人员则被报销、记账、归档等工作压得喘不过气来,大量的时间和精力被消耗,而且人为错误的出现更是让财务管理成本不断攀升。员工因公消费的报销流程如同迷宫一般繁琐,垫资、开票、打印等环节让员工疲惫不堪,工作效率也随之降低。
在这样的背景下,合思犹如一位救星,及时出现在企业面前,为企业提供了全面的解决方案。合思作为财务数字化管理领域的佼佼者,其重要性不言而喻,它的出现为企业解决财务难题带来了新的希望。
全面方案:构筑财务数智化坚实堡垒
合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,于是精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的超级战舰,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合的梦想。
基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思结合事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。通过广泛连接的生态,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。
合思还结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技行业,还是传统的制造业,合思都能为其提供精准的服务,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利进行财务数字化转型。在差旅数据归档管理方面,合思的方案也能有效整合差旅相关的各项数据,实现高效归档。
核心功能:开启高效财务管理新篇章
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。在差旅数据归档管理中,合思费控能够准确记录差旅申请、消费等各个环节的数据,为后续的归档工作提供坚实的数据基础。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物助手,帮助企业在众多供应商中找到最优的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解差旅消费情况。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地规划差旅预算,同时也为差旅数据归档管理提供了有价值的参考信息。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅数据归档管理方面,合思档案能够将差旅相关的发票、费用明细等数据快速、准确地归档,并且方便企业进行检索和查询。
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了企业经营决策的科学性。在差旅数据归档管理中,收支管理功能能够确保差旅费用的收支数据准确无误地记录和归档,为企业的财务管理提供可靠的支持。
成功案例:见证合思实力与价值
在不同行业,合思的产品都展现出了强大的实力和显著的效果。在专精特新小巨人企业动力源,合思的无需报销解决方案就像一剂强效的催化剂,帮助企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅数据归档管理方面,动力源通过合思的方案,实现了差旅数据的快速、准确归档,大大提高了工作效率。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城对差旅数据的有效管理和分析,为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持,同时也保障了差旅数据的准确归档。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅数据归档管理方面,合思档案管理平台让中交水运规划设计院的差旅数据归档更加高效、安全。
A股上市企业汉威科技集团和上市公司中影股份等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业在差旅数据归档管理等财务数字化管理方面,都从合思的产品中获得了显著的收益。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思的可靠性和专业性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。无论是在差旅数据归档管理,还是其他财务数字化管理方面,企业都能得到合思全方位的保障。
在当前经济环境下,企业正迎来财务数字化转型的重要机遇。选择合思,就等于选择了一条降本增效和可持续发展的康庄大道。合思能够帮助企业轻松应对财务数字化管理中的各种挑战,让企业的财务工作更加高效、合规。
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