在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也在出差审批权限管理等方面发挥了重要作用。
动力源业务困境：财务数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而且报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都是手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于出差审批权限的管理也缺乏有效的数据支撑。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，出差审批权限的合理分配和有效执行也面临着巨大挑战。
合思解决方案：精准破局财务难题
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面且有效的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为出差审批权限的管理提供了准确的人员和业务数据基础。通过数据的互通，不同系统之间的壁垒被打破，信息能够更加流畅地传递，使得出差审批权限的设定和执行更加科学合理。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还极大地提升了出差审批权限的管理效率。业务人员在进行出差申请时，系统能够根据预先设定的出差审批权限自动进行判断和处理，减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批权限管理方面，各部门负责人能够及时获取相关审批信息，根据权限进行快速审批，避免了信息滞后导致的审批延误。
实施思路：步步为营打造适配系统
虽然参考资料中未提及动力源项目具体实施过程与步骤，但合思通常有着一套成熟的实施思路。
首先，合思会对企业的现有系统和业务流程进行全面调研和评估。详细了解企业的具体需求和痛点，包括出差审批权限管理方面的问题。通过与企业各部门的沟通和数据收集，为后续的系统定制化开发提供依据。
基于调研结果，合思进行系统的定制化开发和配置。确保系统能够与企业的现有系统和业务流程相适配，特别是在出差审批权限的设置上，能够根据企业的组织架构、业务需求等进行个性化定制。
接下来，开展员工培训。使员工熟悉新系统的操作和使用方法，包括如何正确使用出差审批权限进行申请和审批。通过培训，提高员工对新系统的接受度和使用熟练度，确保系统能够顺利上线运行。
在系统上线后，合思提供持续的技术支持和维护。保障系统的稳定运行，及时解决系统运行过程中出现的问题，同时根据企业的业务发展和管理需求，对出差审批权限等功能进行优化和调整。
实施成果：降本增效显著提升
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得出差审批权限的管理更加高效。员工能够更快地完成出差申请和报销流程，企业也能够更加及时地掌握出差相关的费用和业务信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。在出差审批权限管理方面，财务人员能够更加专注于对审批规则和权限的优化和监督，确保企业的费用支出合理合规。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差过程中的消费更加透明和便捷，同时也为出差审批权限的管理提供了更多的参考依据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在出差审批权限的执行过程中，系统能够根据预设的规则进行自动判断和提醒，确保审批的准确性和合规性。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差审批权限管理方面，合思的系统为动力源提供了更加科学、高效的管理方式，也为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，成功解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在出差审批权限管理等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
