合思财务数字化解决方案：破解差旅风险管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务快速拓展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，多系统林立造成数据孤岛，流程繁琐导致效率低下，合规风险更是如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网越织越密。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范挑战。传统手工报销模式下，发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票问题防不胜防，差标核对、贴票、制证等基础工作耗费大量时间。企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案未能有效嵌入财务信息系统，处理时效慢，精细化管理降本增效成为空谈。集团型公司在财务数字化方面需求迫切，却面临着成本增效、预算管控、流程优化等重重挑战。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。而差旅风险管理，更是其中亟待解决的重要一环。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

面对企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控深入洞察不同企业的痛点，提供了一系列针对性的解决方案。系统集成功能，打破了多系统之间的壁垒，让数据自由流通；无需报销模式，让员工告别繁琐的报销流程；预算管控精准有效，杜绝费用超支；发票智能校验，提高发票处理效率；自动生成凭证，减轻财务人员负担。这些解决方案，为企业的差旅风险管理提供了有力支持。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，让企业的差旅预算始终在可控范围内。

对于发票管理问题，合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，规范发票使用。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地处理，大大提高了发票识别效率，为差旅风险管理中的发票合规性提供了保障。

功能探秘：合思产品的强大武器

• 多系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控具有强大的多系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。员工在不同系统之间无需重复录入数据，工作效率大幅提升。在差旅风险管理中，各系统的数据实时共享，为企业提供了更全面的决策依据。

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，也加强了企业的费用管控和合规性，有效降低了差旅风险。

• 合思商城：聚合商旅的智慧之选
  合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。同时，它还满足合规性费控规则，每一笔消费发生即合规。在差旅风险管理中，合思商城为企业提供了便捷、合规的差旅预订渠道，降低了差旅成本和风险。

• 合思BI：数据分析的利器
  合思BI具备强大的数据分析功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然。在差旅风险管理中，合思BI为企业提供了多维度的数据分析，帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接的生态：协同办公的加速器
  广泛连接的生态是合思的核心亮点之一。它能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。这就如同为企业打造了一个高效的协同办公网络，打破了系统壁垒，提高了企业的协同办公效率。在差旅风险管理中，广泛连接的生态让各部门之间的信息传递更加顺畅，提高了差旅管理的协同性。

• 无需报销的解决方案：报销模式的革新者
  无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，从根本上改变了传统的报销模式。它解决了员工垫资、报销繁琐的问题，同时加强了企业的费用管控和合规性。在差旅风险管理中，无需报销模式减少了人为因素的干扰，降低了差旅费用的合规风险。

• 双轮驱动的模式创新：个性化服务的提供者
  双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又强调服务的个性化和定制化。合思能够根据不同企业的需求和特点，提供量身定制的解决方案。在差旅风险管理中，这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，提高差旅管理的针对性和有效性。

• 强大的AI技术应用：效率提升的助推器
  合思强大的AI技术应用，如OCR自动识别发票信息、智能校验发票真伪、自动生成财务凭证等，大大提高了工作效率，减少了人工错误和重复劳动。在差旅风险管理中，AI技术的应用让发票处理更加准确、高效，降低了发票合规风险。

价值彰显：合思产品的企业赋能

• 效率提升显著
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在差旅风险管理中，报销效率的提升意味着员工能够更快地获得费用补偿，提高了员工的工作积极性，同时也减少了差旅费用的资金占用时间。

• 成本节约明显
  通过加强费用管控、优化流程、减少人工操作等方式，合思帮助企业节约了人力成本、纸张成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅风险管理中，成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的经济效益。

• 合规性增强
  合思费控通过系统自动校验、预算管控、发票智能识别等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规经营。在差旅风险管理中，合规性的增强降低了企业面临的税务风险和监管风险。

• 决策支持有力
  合思BI提供的多维度数据分析报表，能够让企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅风险管理中，决策支持有力帮助企业制定更加合理的差旅政策，降低差旅风险。

场景应用：合思产品的实战舞台

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现无需报销。这一场景为企业提供了便捷、合规的差旅管理方式，降低了差旅成本和风险。

• 销售费用管理场景
  合思费控可对销售费用进行全面管控，包括预算制定、费用申请、报销审批、数据分析等环节。在差旅风险管理中，销售费用管理场景能够确保销售团队的差旅费用合理使用和有效控制，提高销售业绩的同时降低成本。

• 预算管控场景
  企业可通过合思费控设置预算规则和额度，在费用申请和报销环节进行实时预算校验，超预算自动预警。这一场景有效落地了预算管控，让企业的差旅费用始终在预算范围内，降低了差旅成本超支的风险。

• 系统集成场景
  合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。在差旅风险管理中，系统集成场景提高了企业的整体运营效率，让差旅管理更加智能化、自动化。

成功典范：合思产品的实践见证

• 动力源：多系统集成的成功范例
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅风险管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效管控和流程优化。

• 汉威科技集团：财务效率提升的标杆
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅风险管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了差旅费用的合规性和预算管控。

• 派克新材：高效流程的践行者
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了数据传输的安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅风险管理中，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅费用的处理效率和数据安全性。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的先驱
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅风险管理中，亿嘉和科技通过合思的解决方案，实现了差旅管理的全流程数字化和规范化。

市场洞察：合思产品的差异化之路

合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，聚焦于解决企业在财务管理方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与更多的系统进行集成，实现数据的全面互通；无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，从根本上改变了传统的报销模式；双轮驱动的模式创新，兼顾产品和服务，能够为客户提供更优质、更个性化的解决方案。合思在技术研发方面投入巨大，不断推出新的功能和特性，如强大的AI技术应用、灵活的配置功能等，能够满足不同企业的多样化需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业都有深入的应用和实践，能够为企业提供更专业、更可靠的服务。在差旅风险管理领域，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效的解决方案。

未来可期：合思的发展愿景

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、流程繁琐、费用管控难、合规风险高等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。通过合思的产品和服务，企业能够提升员工的工作体验和满意度，提高财务人员的工作效率和价值，为企业管理者提供更及时、准确的决策依据，增强企业的核心竞争力。特别是在差旅风险管理方面，合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本、提高差旅效率、加强合规性。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅风险管理领域，合思也将不断创新，为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，特别是差旅风险管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的技术、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现财务数字化转型的目标。立即联系我们，免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅，让合思与您携手共创美好未来！