在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了众多企业亟待解决的难题。企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的过程中，既要保证员工有良好的差旅体验，又要降低差旅成本，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为了必然选择。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业指明了方向，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管控提供了全面的解决方案。
一站式全流程差旅管理解决方案
合思针对企业差旅管控打造了全面的解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。同时，合思打造的无需报销的差旅模式，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，让差旅管理更加便捷高效。
核心功能亮点：智能管控与数据分析赋能
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
– AI智能应用
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性。
– 灵活的差旅标准调整策略
合思支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
用户收益：成本降低与效率提升并行
企业使用合思的全流程差旅管理解决方案能获得显著的实际收益。
– 差旅成本节省
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
– 报销效率提升
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了报销效率。
– 电子会计档案优势
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
– 数据价值释放
合思全流程数智化差旅管理解决方案能释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控。
典型场景：精准应对企业差旅难题
企业在差旅管控中会遇到各种常见场景，合思的解决方案能够精准应对。
– 下沉市场业务拓展
当企业在下沉市场拓展业务，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。
– 出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业轻松应对出海差旅挑战。
– 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
– 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证全流程差旅管理成效
合思的全流程差旅管理解决方案已经在众多客户中取得了成功。
– 某企业规范差旅制度
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅管理。
– 某连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
– 合力省项目双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的全流程差旅管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
