合思助力公司出差流程标准化，开启财务数智化新征程

在当今时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。加之此前疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在数字化转型的进程中，企业陆续引入了各类软件，然而这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，传统的手工报销模式存在诸多弊端，流程繁琐复杂，员工差旅报销体验不佳，财务人员在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性工作上。公司出差流程标准化成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化的破局者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业解决财务数字化难题带来了希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供了丰富多样的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够根据企业的不同需求进行灵活搭配。其中，合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通，全面革新操作体验。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为公司出差流程标准化提供了有力支持。

合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了公司出差流程的效率。

合思产品功能：全方位的财务管理利器

• 费用管理：流程线上化提效
  在费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化流转，让企业的费控工作效率得到了显著优化。员工在进行公司出差流程时，只需在系统中轻松操作，即可完成整个费用报销流程，无需再为繁琐的纸质单据和人工审批而烦恼。

• 预算管控：跨系统精准校验
  合思在预算管控上整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一功能确保了企业在公司出差流程等各项业务中的费用支出始终处于可控范围内。

• 发票管理：高效准确杜绝风险
  合思的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在公司出差流程中，员工无需再为发票的真伪和合规性担忧，财务人员也能更加轻松地进行发票管理。

• 系统集成：数据互通优化体验
  合思产品的系统集成能力出色，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通。这不仅减少了员工的重复录入工作，还减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。在公司出差流程中，各系统之间的数据能够实时共享，为流程的顺畅进行提供了有力保障。

合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，真正实现了消费、入账、归档的一站式服务，为公司出差流程标准化提供了全新的解决方案。

• 智能审批：高效准确解放人力
  智能审批是合思产品的又一特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，员工可以实时查看审批进度，让公司出差流程更加高效便捷。

• 数据安全：定制化保障无忧
  合思高度重视数据安全，针对企业的保密特殊要求，其交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业数据安全无忧。在公司出差流程中，企业无需担心数据泄露的风险，能够更加安心地使用合思产品。

• 系统连接：打破壁垒加速流转
  合思产品的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为公司出差流程的快速推进提供了有力支持。

合思产品价值体现：为企业降本增效

• 提升效率：报销周期大幅缩短
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这意味着在公司出差流程中，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。

• 降低成本：严格管控节省开支
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思能够有效降低企业的财务成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；合思帮助海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在公司出差流程中，企业可以更加合理地安排费用支出，避免不必要的浪费。

• 加强管控：全程监控实时决策
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在公司出差流程中，管理者可以实时监控费用支出情况，确保流程的合规性和合理性。

• 规范流程：统一标准提高准确
  合思统一了企业的财务流程和审批标准，提高了财务工作的规范性和准确性。如汉威科技集团实现多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在公司出差流程中，统一的流程和标准能够减少人为错误和漏洞，提高流程的执行效率。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

• 差旅报销：高效便捷省心
  在差旅报销场景中，员工可在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费完成后，系统自动关联发票，生成报销单，财务统一对账结算，整个流程高效便捷。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，有力地推动了公司出差流程标准化。

• 对公付款：规范管理实时监控
  在对公付款场景中，合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时监控合同的付款和回票进度，确保公司出差流程中的对公付款环节规范有序。

• 预算管控：前置校验防止失控
  在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为公司出差流程的预算管理提供了有力保障。

• 发票管理：智能识别确保真实
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了发票的智能管理，提高了财务数据的真实性和准确性，为公司出差流程中的发票管理提供了可靠的解决方案。

合思产品成功案例：实力见证价值

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，公司出差流程得到了显著优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为公司出差流程的标准化和高效化提供了有力支持。

派克新材科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，公司出差流程更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，推动了公司出差流程的标准化进程。

合思产品市场定位与差异化优势：独树一帜

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的服务；推出无需报销的解决方案，真正实现了消费、入账、归档的一站式服务，提升了员工的体验和企业的财务效率。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和应用。在公司出差流程标准化方面，合思的这些优势能够为企业提供量身定制的解决方案，帮助企业实现流程的优化和升级。

结语：携手合思，拥抱财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务，能够有效解决企业财务数字化过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。

众多成功案例已经证明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括提升效率、降低成本、加强管控等，是企业财务数字化转型的可靠选择。公司出差流程标准化是企业财务管理的重要环节，合思产品能够为其提供全方位的支持和保障。

现在就选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起拥抱财务数智化的未来，让企业的财务管理更加轻松、高效、合规，推动公司出差流程标准化迈向新的高度！