在企业的日常运营中,短期差旅管理一直是一个关键且复杂的环节。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后,短期差旅管理等财务工作取得了显著的核心成效。动力源实现了高达 300%的效率提升,人员成本节约了 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此惊人的转变,让我们不禁想要深入探究,合思究竟为动力源带来了怎样的魔法。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源必须跨越的一道坎。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。特别是在短期差旅管理等方面,复杂的需求让动力源急需找到一个合适的解决方案,以应对日益增长的业务挑战。
合思方案:短期差旅管理的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面且创新的解决方案,为短期差旅管理带来了新的曙光。
一方面,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式。在短期差旅过程中,员工消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地简化了报销流程,让短期差旅管理更加高效。
另一方面,合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括短期差旅的各项费用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在这个平台上得到有效的管理和控制。
显著成效:短期差旅管理的质的飞跃
合思的解决方案在动力源的短期差旅管理等财务工作中发挥了巨大的作用,取得了显著的成效。
在合规性方面,合思的解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在短期差旅中,避免了不必要的费用支出,真正实现了降本增效。
在效率提升上,合思的系统可自动完成费用的报销、对账、记账等流程。对于短期差旅频繁的动力源来说,这极大地提高了财务工作效率,释放了财务压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。
客户反馈:短期差旅管理的信赖之选
动力源对合思解决方案给予了高度的评价。面对复杂的需求,尤其是短期差旅管理中的各种难题,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的短期差旅管理提供了坚实的保障。动力源感受到了合思的专业和用心,也更加坚定了与合思合作的信心。
未来展望:短期差旅管理的无限可能
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在短期差旅管理方面,未来有望为动力源提供更贴合其发展需求的服务。
同时,合思不断进行产品创新和升级。2024 年获得 D 轮融资 10 亿元人民币,这为合思的发展注入了强大的动力。未来,合思有能力为动力源提供更优质的财务数字化服务,进一步优化短期差旅管理等工作。
在当前的企业环境中,越来越多的企业面临着短期差旅管理等财务工作的挑战。合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
合思为企业提供全场景的财务数字化服务,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也在为短期差旅管理等财务问题困扰,不妨选择合思的解决方案,现在可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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