在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造的多系统集成一站式新体验，实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，出差审批权限分散在不同系统，操作十分繁琐。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。
而且，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，也让管理者在进行决策时缺乏准确、及时的数据支持。出差审批权限的分散和不透明，更是增加了管理的难度和成本。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。出差审批权限也能够在集成系统中得到清晰的界定和管理，提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。员工的出差审批权限在申请阶段就得到了明确的设置，消费过程更加规范。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，也让员工的使用体验得到了极大的提升。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能够跨系统同步应用。这使得出差审批权限的流转更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
转型成效：动力源焕发出新活力
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
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效率提升：时间成本的大幅节约
员工报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款，减少了资金的占用时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差审批权限的集中管理和自动化流转，也让审批流程更加高效，减少了不必要的时间浪费。 -
员工体验升级：便捷与合规并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在进行出差申请时，出差审批权限一目了然，消费过程中多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了显著提升。 -
财务管控优化：合规与高效并重
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。出差审批权限的规范管理，也让财务管控更加严格和有效。 -
管理决策升级：全程管控与精准决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差审批权限的实时监控和分析，也为管理者提供了更多的决策依据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。出差审批权限在合思系统中的有效管理，也得到了动力源管理层的高度认可。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织的不断变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务发展提供有力支持。在未来的合作中，双方将不断探索和创新，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的竞争力和运营效率。出差审批权限的管理也将随着企业的发展不断完善和优化。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
