在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了较大幅度的下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。而合思，正是能为企业提供这一解决方案的得力助手。
财务数智化领航者，合思全方位服务企业
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能应对自如。
而且，合思的服务网络十分广泛。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络，就如同一张紧密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
核心功能亮点多，合思引领差旅信息化趋势
- 差旅节省奖励，实现企业员工双赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变成主动参与，同时也为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在差旅信息化趋势下，这种创新的激励方式无疑为企业的差旅管理带来了新的活力。 - BI差旅风控，全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这一功能能够帮助企业有效防范差旅风险，确保每一笔差旅费用都花得合理、透明。 - AI智能助力，提升差旅体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在差旅信息化趋势的推动下，AI技术的应用让企业的差旅管理更加智能化、便捷化，大大提升了员工的差旅体验。 - 易商卡破盲区，线下消费全掌控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅过程中，员工无需垫资，报销更加方便，企业也能更好地掌控线下差旅费用。
选择合思解决方案，企业收获多重收益
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。
在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。就好比企业在差旅市场中拥有了一个“价格侦探”，能够轻松找到最实惠的差旅方案。
在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思的“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“省钱”，形成了一种全员参与的良好氛围。在差旅信息化趋势下，这种全面的管理模式能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高企业的经济效益。
应用合思电子会计档案也能为企业带来显著的收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景适用广，合思应对各类差旅难题
- 拓展三四线城市，精细化管控助力
当企业业务向三四线城市拓展时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思可助力企业实现精细化管控。例如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在应对企业业务拓展时的差旅管控能力，顺应了差旅信息化趋势下企业精细化管理的需求。 - 出海业务增长，一站式服务解决难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。在差旅信息化趋势下，这种一站式的服务能够帮助企业更好地管理国际差旅，提高出行效率。 - 线下费用管控，易商卡捂住钱袋子
企业在面临线下差旅费用管控难题时，线下消费不透明、真实性难判断等问题困扰着企业。合思易商卡可解决此类问题，员工无需垫资，报销更方便，帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅信息化趋势下，这种对线下费用的有效管控能够让企业的差旅成本更加清晰、可控。
客户成功案例多，合思实力有目共睹
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅风险防控方面的强大能力。
自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这体现了合思的差旅节省奖励计划在实际应用中的良好效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思为企业带来的高效差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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