在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源的转型之路。
动力源业务困境凸显转型之需
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系统繁杂流程桎梏前行脚步
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。在发票验真、查重方面，只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。出差审批权限在多个系统中分散管理，难以统一，使得差标核对等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
数据割裂信息滞后决策受阻
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，在做决策时就像蒙上了眼睛，难以把握企业的真实财务状况。出差审批权限的不明确和分散管理，也让审批流程变得混乱，影响了业务的正常开展。 -
业务多元报销复杂稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务处理的难度。出差审批权限在这种复杂的业务场景下，更需要合理的规划和管理，否则会导致审批流程混乱，增加企业的财务风险。
合思解决方案精准破局
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系统集成数据互通桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。出差审批权限也在系统集成的过程中得到了合理的规划和统一管理，使得审批流程更加顺畅，提高了工作效率。 -
无需报销模式革新员工体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差审批权限在这个过程中得到了有效的控制，审批更加严格和规范，避免了不必要的费用支出。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差审批权限也能在不同系统间实时同步，确保审批信息的一致性和及时性。
合作实施过程艰辛终迎曙光
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疫情之下坚守共克转型难题
合思与动力源展开财务数字化合作后，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在项目的各个阶段，从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，他们都全力以赴。出差审批权限的设置和管理也在这个过程中不断优化和完善，确保符合企业的实际需求。 -
高层重视多方努力成功上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着动力源的财务数字化转型迈出了重要的一步，出差审批权限也得到了有效的管理和控制，为企业的发展奠定了坚实的基础。
显著成果效益彰显方案价值
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操作体验革新效率大幅提升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。出差审批权限的统一管理和自动化流程，让员工在申请出差时更加便捷，审批速度也大大加快。 -
会计减负成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。出差审批权限的规范管理，也让财务人员在审批过程中有了更明确的依据，提高了审批的准确性和效率。 -
员工体验优化消费更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。出差审批权限的合理设置，让员工在出差申请时能够清晰了解自己的权限范围，避免了不必要的麻烦。 -
财务管控升级合规统一高效
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。动力源的财务制度得到了更好的落地执行，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，做出更加科学的决策。出差审批权限的严格控制，也有效避免了企业的财务风险。
动力源高度评价携手未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批权限的有效管理，也得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了良好的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上快人一步。
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