在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多行业痛点。在转型初期,企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生,存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展进程,而且手工处理速度缓慢,流程繁琐复杂。随着企业业务的发展和人员的扩张,企业难以准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现差旅管理与财务整合。
全面解决方案:打造财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让企业各部门之间的信息能够顺畅流通。
同时,合思提供多种费用管控功能。预算管控帮助企业合理规划资金使用,费用标准控制确保每一笔费用都符合企业规定,发票智能校验杜绝假票、错票、重票的出现,自动生成凭证则大大提升了财务工作的效率,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。
合思的解决方案支持多系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的业务数据能够在不同系统之间自由流动。
核心功能亮点:解锁高效财务管理密码
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无需报销:提升员工幸福感与企业合规性
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销流程变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:加速业务处理与数据统计
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
发票智能校验:保障发票信息准确无误
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提升了财务工作的准确性和效率。
用户收益:开启高效财务管理新时代
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效率提升显著
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
管理更加精细
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的管理更加精细化。 -
费用管控有效
合思落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的费用支出。 -
数据安全有保障
对于有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
典型场景:满足多样化企业需求
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商旅出行:便捷合规的差旅体验
员工因公出行时,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账结算,让差旅管理与财务整合更加顺畅。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。确保销售费用的合理使用,提高企业的销售效益。 -
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业更好地控制预算。 -
系统集成:打破数据孤岛的关键一步
合思能够将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的管理更加高效。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成开启高效报销新篇章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:极致提升业务管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
差旅管理与财务整合是企业财务数字化转型的重要环节,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和成功案例。能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的解决方案,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,共同迈向财务数字化的新时代,为企业的发展注入强大动力。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,你还在等什么?赶快加入他们的行列,开启属于你的财务数字化之旅,现在即可免费试用合思解决方案。
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