在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源对财务数字化转型有着更为迫切的需求，尤其是在出差审批权限等方面，需要更高效、更智能的解决方案。
转型前：荆棘满途的财务困境
-
系统繁杂效率低
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着高高的壁垒，与预期的高效协同效果差距甚远。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在不同的城市间频繁奔波，费时又费力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，使得出差审批权限的管理也变得混乱不堪。 -
数据割裂难协同
系统的割裂带来了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通，各自为政，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，出差审批权限的把控自然也缺乏有效的依据。 -
业务复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，出差审批权限的管理也面临着巨大的挑战。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比，不同类型费用支付方式不同，让财务人员在处理报销时如同陷入了一团乱麻。
合思方案：破局而出的智慧之钥
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅为出差审批权限的管理提供了准确的数据基础，也让整个财务流程更加透明和高效。 -
无需报销：商旅流程的颠覆革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让出差审批权限的管理更加规范和便捷。 -
连接能力：打破壁垒的利器
合思的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批权限的管理上，这种高效的连接能力让审批流程更加顺畅，避免了信息的延误和错误。
实施过程：步步为营的精细部署
-
基础对接：数据连通的第一步
首先进行系统集成的对接工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。这是整个实施过程的基础，就像建造高楼大厦的地基，必须打得坚实牢固。只有确保了基础数据和业务数据的连通，才能为后续的应用和优化提供可靠的支撑，出差审批权限的管理也才能有准确的数据依据。 -
模式推进：培训与应用并行
逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。对员工进行培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。这就像教会士兵如何使用新的武器，只有员工熟练掌握了新的报销模式，才能真正发挥出其优势。在这个过程中，出差审批权限的管理也逐渐从传统模式向新模式转变，更加科学和高效。 -
持续优化：保障数据流转顺畅
持续优化系统连接和数据同步，保障业务数据跨系统的顺畅流转和高效处理。就像维护一台精密的机器，需要不断地进行调试和优化，才能让其始终保持最佳的运行状态。在这个过程中，出差审批权限的管理也会不断地得到完善和提升。
实施成果：成效卓著的华丽蜕变
-
操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像原本拥堵的道路变得畅通无阻，员工能够更加轻松地完成报销流程，出差审批权限的管理也更加高效快捷。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。出差审批权限的管理也不再是一项繁重的任务，而是变得更加轻松和高效。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在出差过程中更加省心，也让出差审批权限的管理更加人性化。 -
费控合规统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。出差审批权限的管理也更加规范和严格，确保了企业资金的合理使用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得更多效益，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
