在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求日益增长。尤其是在差旅管理方面，如何优化流程、提升效率、降低成本，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看它与合思合作后，在数字化差旅流程上取得了怎样的显著成效。
这家上市公司与合思携手后，犹如为企业的差旅管理装上了强劲的引擎。员工报销效率大幅提升了300%，原本繁琐的报销流程变得轻松快捷，员工再也不用为报销的事情发愁。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。更重要的是，企业告别了以往费控的“盲盒”模式，实现了精准的费用控制和管理。下面，就让我们深入了解一下这次合作的详细情况。
企业痛点：差旅管理的重重困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展，差旅需求也日益增大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在申请、报销等环节疲于奔命，不支持移动端的操作更是让员工在外出差时难以随时随地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅给员工带来了资金压力，还增加了报销的复杂性。2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们无法专注于更重要的财务管理工作。而且，这些繁琐的工作容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
老板同样面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在数字化差旅流程缺失的情况下，企业的差旅管理陷入了一种混乱和低效的状态。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思提供了一套全面的数字化差旅流程解决方案。
在员工端，合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员，合思提供了月底1次对账的便捷方式。入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够更加专注于财务管理的核心工作。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。数字化差旅流程让企业的差旅管理更加科学、合理。
显著成效：效率提升与成本降低
经过一段时间的实施，合思的数字化差旅流程解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工再也不用花费大量的时间和精力在报销上，能够将更多的时间投入到工作中。报销体验的极大改善，也让员工对企业的满意度大幅提升。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力放在财务分析、预算管理等重要工作上，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，提升了费控管理的精准度，让企业能够更好地控制差旅费用。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。数字化差旅流程为企业的差旅管理带来了全方位的提升。
合作反馈：高度认可与深度共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作氛围，为双方的合作奠定了坚实的基础。数字化差旅流程不仅解决了企业的实际问题，还促进了双方在管理理念上的交流和融合。
未来展望：持续合作与共同发展
随着企业的不断发展，差旅需求会不断变化。合思的敏捷财务收支管理平台能够持续为企业提供支持，助力企业更好地应对差旅管理挑战。
合思不断创新和升级产品与服务，未来双方有望在更多领域开展合作，进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。数字化差旅流程将成为双方合作的重要纽带，推动企业在差旅管理领域不断取得新的突破。
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