在传统财务管理模式下,企业如同陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多困境。传统财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和人力,效率之低下令人咋舌。
企业在对公业务中,仿佛在迷雾中摸索,难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这导致财务数据犹如失去了准星的子弹,不准确且难以捉摸,经营分析也无法实时化,企业决策就像在黑暗中前行,充满了不确定性。
员工因公消费时,就像背着沉重的包袱。他们需要自行采购、个人垫资,还得凭借人工判断消费方案的合规性。这就好比在波涛汹涌的大海中独自划船,稍有不慎就会出现不合规费用,为企业增加了巨大的财务风险。
会计档案管理更是如同一个混乱的仓库,以人工装订凭证并归档为主。大量的场地和耗材被占用,检索档案就像在茫茫大海中寻找一根针,极其困难,严重影响了企业的高效管理和合规运营。
合思全面财务数智化解决方案——云端差旅管理工具的综合赋能
合思深知企业的这些痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,云端差旅管理工具便是其中的重要组成部分。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位神通广大的工程师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理变得更加顺畅和高效。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精明的管家,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一个智能的图书馆管理员,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思解决方案核心功能亮点——云端差旅管理工具的独特魅力
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通就像打通了企业的任督二脉,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多的价值。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,就像一个智能的分析师,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,如同一位专业的向导,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
企业与员工使用合思收益——云端差旅管理工具带来的切实好处
对企业而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条高效的生产线,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一位得力的助手,让财务人员的工作变得轻松而高效。
员工使用合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像一位贴心的伙伴,让员工的工作更加便捷。
合思的解决方案可降低企业成本,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本等。
合思解决方案应用场景——云端差旅管理工具的广泛用武之地
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。云端差旅管理工具可以让企业在各种消费场景中都能实现高效的管理和控制。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。云端差旅管理工具可以帮助企业在不同的业务场景中实现业财融合,提高业务效率。
在业财融合场景中,合思通过连接各类平台,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。云端差旅管理工具可以让企业的业财融合更加紧密,提高企业的决策水平。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。云端差旅管理工具可以让企业的财务收支管理更加精准和高效。
合思不同行业客户成功案例——云端差旅管理工具的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,云端差旅管理工具在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,实现了成本的有效控制,云端差旅管理工具为其差旅管理带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%,实现了会计档案管理的高效化和智能化,云端差旅管理工具为其档案管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,云端差旅管理工具也在其财务数字化转型中贡献了力量。
在当前经济环境下,企业的竞争力至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
如果你想让企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,你可以先体验合思产品,感受云端差旅管理工具带来的便捷和价值。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。
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