在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的活力如同春日里破土而出的新芽，迅速复苏。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之上涨，并且交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅支出智能分析等一系列解决方案，助力企业挖出更多净利润。
客户痛点大揭秘
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高端制造企业的差旅困局
在高端制造领域，有一家 L4 级无需报销上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅管理面临诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳，每一次报销都像是一场漫长的等待。财务人员则被低价值的工作占据了大量时间，如发票的获取、核对和处理等，这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。而老板也无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。差旅支出智能分析对于这样的企业来说，显得尤为重要。 -
连锁经营企业的管理难题
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的困境。这家企业有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。员工满意度低成为了企业的一大痛点，繁琐的报销流程让员工怨声载道。财务核算费时费力，管理难度不断提升。企业在差旅订票、发票、单据处理等方面效率低下，订单超标趋势明显，缺乏有效的管控手段。差旅支出智能分析能够帮助企业精准掌握差旅成本，优化管理流程。 -
偏远地区差旅的合规挑战
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 超过 80 万，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票难开的问题十分突出。这不仅给员工带来了不便，也使得差旅成本缺乏合规管控。企业在差旅成本的控制和合规性方面面临着巨大的挑战，差旅支出智能分析可以为企业提供准确的数据支持，确保差旅成本的合规性。
合思解决方案全解析
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高端定制：为 L4 级企业量身打造
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用功能能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验可以确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算和差标校验功能则进一步加强了成本控制。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了人工操作，降低了错误率。合思 BI·差旅分析通过差旅支出智能分析，为企业提供详细的数据分析和报告，帮助企业实时掌握业务数据，做出准确的决策。合思还使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。 -
资源整合：合思商城助力连锁企业
合思商城为连锁经营上市公司提供了更丰富的资源。它覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为企业提供了更多的选择。在出行方面，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，让企业能够选择最经济实惠的出行方案。商旅双平台接入则提供了更丝滑的体验，提高了员工的满意度。通过差旅支出智能分析，合思商城能够帮助企业优化资源配置，降低差旅成本。 -
福利升级：“合力省”为企业降本增效
合思商城的“合力省”为企业提供了一项不需要额外投入成本的福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。这一政策不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性。通过差旅支出智能分析，企业可以清晰地看到“合力省”政策带来的成本节约效果。 -
流程自动化：提升企业差旅补贴管理
流程自动化是合思为企业提供的又一重要解决方案。它实现了差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件。这一功能大大提高了差旅补贴管理的效率，减少了人工操作和错误。差旅支出智能分析可以帮助企业评估流程自动化带来的效果，进一步优化补贴政策。
显著成果有目共睹
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高端制造企业的效率飞跃
L4 级无需报销上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。差旅支出智能分析为企业的高效运营提供了有力支持。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城丰富的资源和便捷的服务，让员工的差旅体验得到了极大的提升。财务核算的效率也得到了提高，管理难度大大降低。通过差旅支出智能分析，企业能够持续优化差旅管理策略，提高运营效率。 -
“合力省”的成本节约效果
合思商城“合力省”为企业带来了显著的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工和财务都给予了好评。差旅支出智能分析让企业能够清晰地看到每一项成本节约的具体数据，为企业的决策提供了有力依据。 -
流程自动化的体验升级
流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工和财务都反馈体验显著提高。差旅支出智能分析帮助企业评估流程自动化的效果，进一步优化流程，提高企业的差旅管理水平。
合思助力企业未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现降本增效。差旅支出智能分析作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了精准的数据支持，让企业能够更好地掌握差旅成本，优化管理策略。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会使用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思并取得显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，感受差旅支出智能分析带来的变革。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。
