在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场中占据着举足轻重的地位。
企业财务数字化转型的紧迫形势
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式在当今企业发展中已显得力不从心。传统模式难以满足企业对高效、精准财务管理的需求，在数电票时代到来的背景下，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一面临着更高的要求。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以此来支持科学决策和稳健运营。在竞争激烈的市场环境中，中小企业差旅管理也面临着诸多挑战，财务数字化转型对于企业提升自身竞争力和管理水平显得尤为迫切。
财务数字化转型的痛点剖析
中小企业差旅管理过程中，财务数字化面临着诸多痛点。报销流程繁琐是一大难题，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，这一过程耗时耗力，极大地降低了工作效率。财务入账归档时间长也是普遍存在的问题，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，不仅效率低下，还容易出现错误。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一，导致管理成本增加，风险难以控制。而且数据分散在各个系统中，形成信息孤岛，无法实现有效整合和共享，严重影响决策的科学性。
合思解决痛点的整体策略
为了解决企业财务数字化过程中的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。合思提供全场景覆盖的财务数字化服务，包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等，助力企业实现业财融合。同时，根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业找到专属的数字化转型路径，这对于中小企业差旅管理的数字化升级具有重要意义。
合思核心模块功能揭秘
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在中小企业差旅管理中，员工的差旅费用报销和控制可以通过合思费控实现高效管理，大大节省了时间和精力。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于中小企业差旅管理而言，合思商城可以帮助企业在差旅预订环节节省成本，提高效率。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提供无序归档和分类归档功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在中小企业差旅管理中，差旅相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行有效管理。 - 收支管理：三流合一解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这对于中小企业差旅管理中的费用收支管理和数据分析具有重要作用。
合思对比竞品的显著优势
合思具有诸多相对于竞争对手的优势。超7000家付费企业客户的选择，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这体现了合思丰富的行业经验和众多成功案例。合思获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质，保障数据安全合规。其具有广泛的连接能力，可与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享。同时，合思提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富的应用模块，满足企业多样化的需求，在中小企业差旅管理方面也能提供更全面的支持。
合思成功案例展示
- 动力源：效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在中小企业差旅管理方面，动力源借助合思的平台，优化了差旅费用报销流程，提高了员工的工作效率。 - 徐福记：差旅成本节约先锋
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在中小企业差旅管理中对于成本控制的显著效果。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在中小企业差旅管理中，差旅相关档案的管理难题也能通过合思档案得到有效解决。 - 汉威科技集团：业务发展助推器
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在中小企业差旅管理方面，合思的解决方案也能为企业的差旅管理和业务发展提供有力支持。
合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的培训和技术支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时，建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供持续的服务和保障，这对于中小企业差旅管理的顺利开展至关重要。
合思在财务数字化领域为众多企业做出了重要贡献，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。对于中小企业差旅管理而言，选择合思将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，实现业财融合，提升核心竞争力。合思的英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想体验合思在中小企业差旅管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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