公司出差流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业纷纷踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在传统财务管理中遭遇了诸多痛点。

以动力源为例，这家在2011年就开启财务数字化转型的企业，即便自建了多个系统，仍被整体流程复杂、系统壁垒高的问题所困扰。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单既难规范，效率又低下；江西中机长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，让财务人员加班成了常态。

随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面变广，报销模式也越发多样，这使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐；不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性也难以保证。多系统林立还导致数据分散、信息滞后，企业难以实现精细化管理。亿嘉和在数字化转型过程中引入多个软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的帮助有限。

面对这些痛点，合思为企业带来了整体财务数字化解决方案，助力公司出差流程标准化。

破局之道：合思解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业带来一站式新体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

功能全景：合思产品实力展现

• 合思费控：报销管理全能助手
  合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它实现了审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，有力推动了公司出差流程标准化。

• 合思商城：因公消费便捷平台
  合思商城提供丰富的消费场景，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据分析智慧之眼
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。

• 合思开放平台：系统连接桥梁纽带
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思产品独具优势

• 无需报销：员工财务双向减负
  无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；财务统一对账结算，减少了基础工作压力，提高了工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，有效推动了公司出差流程标准化。

• 强大集成：数据互通无缝对接
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互联互通。例如，合思费控与亿嘉和的企业微信OA等系统集成，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

• 精准预算：管控前置防患未然
  合思的预算管控精准有效，将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 个性定制：贴合企业专属需求
  合思提供个性化定制服务，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值凸显：合思产品效益显著

• 提效降负：工作效率大幅提升
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的工作量。可孚医疗应用合思解决方案后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让公司出差流程标准化得以高效实现。

• 控费增效：成本管控精准有效
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制企业成本。斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；泽璟制药利用合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 数据支撑：决策依据及时准确
  合思BI的数据分析报表功能可实时展示企业费用情况，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

• 业财融合：打破壁垒数据共享
  合思促进了业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和交互。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：合思产品大显身手

• 商旅出行：便捷无忧出差体验
  在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变得更加便捷，公司出差流程标准化得以完美呈现。

• 销售费用：精细管理提升效率
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 对公付款：合同管理规范有序
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

• 预算管控：实时监控落地标准
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到申请环节，实时监控预算执行情况。派克新材通过合思系统，实现了项目预算 + 费控标准的有效落地，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成功典范：合思产品企业验证

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：核算付款双效提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销核算高效推进
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思差异引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。

与其他费控厂商相比，合思具有无需报销的独特模式，能够真正实现员工消费即合规，财务统一结算，大大提高了员工和财务的工作效率。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择合思费控无需报销解决方案，因其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得企业在使用合思产品时，无需对现有系统进行大规模改造，降低了企业的实施成本和风险。

合思注重客户需求，能够根据企业的不同特点和需求提供个性化的解决方案。针对不同行业的企业，合思可以定制不同的费用类型、审批流程和预算管控规则，满足企业的精细化管理需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，共同推动财务数字化转型的发展。

选择合思，就是选择高效、便捷、精准的财务数字化管理体验。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。