云端差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章

云端差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今的企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,消费后还要自行采购、垫资,自行判断合规性。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等环节,让对账和记账也完全依赖人工,这无疑耗费了大量的时间和精力。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以跨越的大山。尤其是在数电票时代,进、销项发票的管理变得更加棘手。同时,企业各系统之间仿佛是一个个孤立的岛屿,信息无法连通,导致财务与业务严重脱节,业财融合成为了遥不可及的梦想,极大地影响了企业的决策和运营效率。此外,缺乏有效的预算管控和成本核算机制,使得费用支出如同脱缰的野马,难以得到有效控制,企业成本不断增加,利润空间被严重压缩。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位及时雨般的救星,带来了全方位的财务数智化解决方案。

科技领航:合思全方位财务数智化服务全景

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展注入了源源不断的动力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

  1. 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
  2. 合思商城:云端差旅管理工具典范
    合思商城作为全场景智能差旅管理工具,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了沉浸式的“省”文化。
  3. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
  4. 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

收益凸显:合思方案为不同角色带来价值

  1. 老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策。
  2. 财务:压力释放智能伙伴
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  3. 员工:省事省心便捷体验
    对于员工,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

场景丰富:合思方案多领域应用呈现

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为企业提供了多样化的消费选择。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,满足了企业不同业务的需求。
  3. 连接场景:打破信息孤岛实现业财融合
    在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
  4. 费控报销管理场景:满足不同数字化需求
    在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同阶段的数字化需求。

案例见证:合思方案客户成功实践

  1. 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
  2. 徐福记:差旅费用节约成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  4. 汉威科技集团与中影股份:行业认可见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的客户服务经验和良好的市场口碑。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化之旅,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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