在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战。复杂的市场环境和繁琐的财务管理工作,让企业的每一步发展都如履薄冰。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业挖掘更多的潜在价值。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上大步前行。而其旗下的云端差旅管理工具,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思产品服务全景展现
合思基于其广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
对于老板而言,合思就像是一位得力的战略参谋。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过全息数据的自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,基于财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助,让决策更加科学、精准。
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,而合思则成为了他们的减压神器。在合思的帮助下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算。凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在因公消费时,常常会被报销流程所困扰。而合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的云端差旅管理工具更是让员工的差旅出行变得轻松愉悦,无需为繁琐的差旅报销流程而烦恼。
核心产品技术功能揭秘
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全链路费控系统:开启数字化费控新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思的云端差旅管理工具在费控系统中发挥着重要作用,让企业的差旅费用得到精准控制。 -
全场景智能商城:差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思的云端差旅管理工具在商城中为企业提供了便捷、高效的差旅预订和管理服务,让企业的差旅成本得到有效降低。 -
先进电子档案:会计档案管理的革新之作
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思的云端差旅管理工具与档案系统相结合,让企业的差旅相关档案管理更加高效、便捷。 -
智能对账协同:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的云端差旅管理工具在这个过程中,为企业的差旅收支管理提供了准确的数据支持和便捷的操作体验。
对比传统凸显创新高效
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。合思的无需报销解决方案就像一股清风,吹散了传统报销流程的繁琐与低效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思的财务收支管理平台实现了数据的广泛连接和自动流转,打破了信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的实时共享和交互。让企业的财务管理更加高效、透明。而传统的财务管理方式往往存在数据分散、信息不流通的问题,导致管理效率低下。
合思的费控系统具有多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,能够进行超标预警。让审批有依据,费用更合规。而传统费控方式往往难以实现如此精细化的管理,容易出现费用超标、审批不规范等问题。
合思商城的同屏比价和智能匹配功能,能够帮助企业节约成本。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。而传统采购方式缺乏有效的比价和管理机制,企业往往难以在采购中获得最优的价格和服务。合思的云端差旅管理工具在这些对比中,充分展现了其创新和高效的特点,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
不同行业应用案例展示
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动力源:实现效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的云端差旅管理工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,让动力源的差旅出行更加便捷、高效。 -
徐福记:差旅成本节约的成功典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的云端差旅管理工具为徐福记的差旅管理提供了有力的支持,让徐福记在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思的云端差旅管理工具与档案系统的结合,为中交水运规划设计院的差旅档案管理带来了极大的便利。 -
汉威科技:财务收支管理的坚实保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地管理企业的进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的云端差旅管理工具在汉威科技的差旅收支管理中,为企业提供了准确的数据和便捷的操作,让企业的差旅管理更加科学、规范。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在财务数智化领域的创新产品和服务,已经得到了众多企业的认可和实践检验。合思的云端差旅管理工具也在企业的差旅管理中发挥着越来越重要的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业财务管理向更加智能化、高效化、数字化的方向发展。如果您想体验合思的云端差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新征程。
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