在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的难题,如信息孤岛、流程繁琐、合规风险等,像一道道枷锁,制约着企业的降本增效和数字化转型。传统的财务报销方式,如同一场漫长的马拉松,耗费员工大量的时间和精力,还容易引发费用合规性问题,给企业埋下潜在风险。而会计档案管理的手工操作和纸质存储方式,不仅效率低下,占用大量空间,还不利于数据的安全和共享。在数电票时代,企业更是面临着对公业务“三流合一”的严峻挑战,急需创新的解决方案来保障业务的常态化处理。
在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思解决方案:财务数智化的一站式药方
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能:精细雕琢的功能矩阵
合思费控拥有丰富多样的功能模块。差旅申请让员工能够便捷地发起出差请求;商旅线上订购提供了便捷的预订渠道;审核对账确保费用的合规性;统一开票简化了开票流程;资金结算高效准确;自动提报和自动记账节省了大量人力;商旅分析为企业提供数据支持;发票采集则保证了发票信息的及时准确。
合思商城的功能模块同样涵盖广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种系统的对接和集成,让企业的会计档案管理更加高效。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能;合思BI则有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业的财务分析提供有力支持。
合思核心亮点:脱颖而出的独特魅力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思产品价值:企业发展的强力助推器
合思产品能为企业带来显著的实际价值和效益。在降本增效方面,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
在释放财务压力方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在业财融合方面,合思的数据连通打破信息孤岛,为企业提供坚实的决策依据,推动企业稳健运营和科学发展。
合思典型场景:全方位的应用覆盖
在消费场景中,云端差旅管理工具合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于企业的财务收支管理,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在差旅管理场景中,合思费控和商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思成功案例:实力见证的最佳例证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。
合思市场定位:独具优势的行业先锋
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化的实践效率。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其产品和解决方案能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续加大研发投入,不断推出更先进、更实用的产品和解决方案,满足企业日益多样化的需求。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。同时,合思将积极响应国家政策,助力企业实现双碳目标,推动行业的可持续发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505咨询合思的产品和服务,或者访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受云端差旅管理工具带来的便捷和高效,让企业在未来的竞争中占据优势。
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