在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,遭遇了数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下不堪等重重困境。特别是在实时差旅费用管理方面,传统的手工报销和财务核算方式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来为实时差旅费用管理以及整体财务管理带来全新的变革。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的实时差旅费用管理以及整体财务运作提供了一站式的解决方案。
核心产品:解锁实时差旅费用管理新密码
合思费控:发票管理的智慧之钥
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在实时差旅费用管理中,员工的差旅发票能够快速准确地被识别和处理,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。无论是出差途中的交通发票,还是住宿发票,合思费控都能进行精准管理,让实时差旅费用的核算更加清晰透明。
合思商城:差旅消费的便捷之选
合思商城为员工的因公消费带来了极大的便利。在实时差旅费用管理场景下,员工因公出差的消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让实时差旅费用的管理变得轻松高效。
关键技术:打破数据壁垒,提升管理效率
合思运用系统集成技术,将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控进行同步。在实时差旅费用管理中,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒。同时,合思借助EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率,让实时差旅费用的核算和处理更加及时准确。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
效率提升:让差旅报销不再漫长
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工的报销周期大幅缩短。在实时差旅费用管理方面,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。以一些企业为例,员工的报销周期从原来的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了企业资金的流转效率。
成本节约:降低财务人力成本
合思的解决方案帮助企业减少了财务人力成本。在实时差旅费用管理中,财务人员无需再进行繁琐的手工核算和处理,会计工作量大幅缩减。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中,提高企业的整体运营效率。
数据安全:为企业财务保驾护航
合思非常注重数据安全。对于有保密特殊要求的企业,合思交付团队会为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在实时差旅费用管理中,企业的差旅费用数据得到了妥善的保护,让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。
典型案例:合思在不同行业的成功实践
动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。在实时差旅费用管理方面,员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源在实时差旅费用管理以及整体财务管理上迈上了一个新的台阶。
汉威科技集团:物联网领域的财务管理先锋
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在实时差旅费用管理中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控进行了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让实时差旅费用的管理更加科学合理。
派克新材:高新技术企业的财务革新
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用了合思费控 + 银企直连的方案。在实时差旅费用管理方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了实时差旅费用的处理速度,同时也提升了财务管理的合规性。
亿嘉和科技:机器人领域的业财融合标杆
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。在实时差旅费用管理中,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工的报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
合思未来:引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。在实时差旅费用管理方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数字化服务,尤其是在实时差旅费用管理方面,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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