在当今时代，国家正大力推动数字经济发展，会计管理模式也在经历全面变革。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。另外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据，这些传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思针对企业电子凭证数字化转型的痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业的差旅管理与财务整合带来了新的可能。
绿皮书引领，方案破局转型难题
合思积极与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业实现电子凭证全流程自动化管理，有效解决电子凭证报销、入账、归档等环节的难题。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，大大提高了会计档案管理效率。
功能集成，开启便捷管理之门
合思产品功能丰富，为企业的差旅管理与财务整合提供了全方位的支持。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。具备商旅线上订购功能，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，方便进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
核心亮点，铸就卓越竞争优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可实现从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作，大大提高了工作效率。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的信息生态系统。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的服务。
价值凸显，驱动企业高效发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在保障企业财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务运作更加规范。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思以电子凭证数字化转型为契机，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
场景多元，满足企业多样需求
合思产品拥有多个典型使用场景，能满足企业在不同方面的需求。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理，让员工能够更加专注于工作。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量，使财务核算更加准确和高效。
在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和利用价值，让企业的会计档案管理更加科学和规范。
在企业费用管控场景中，通过设定预算上限、系统自动判断消费方案合规性等功能，实现了对企业费用的有效管控，帮助企业合理控制成本。
案例见证，彰显产品卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标，为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
定位独特，优势铸就市场领先
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面、更优质的服务。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为客户提供更具竞争力的解决方案。其产品具有高度的定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
综上所述，合思的产品和服务在推动企业电子凭证数字化转型、实现差旅管理与财务整合的财务数智化方面具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业正在寻求差旅管理与财务整合的数字化解决方案，不妨点击免费试用合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
