在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。同时，企业报销入账流程滞后，传统模式与国家政策的步伐严重不匹配。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
差旅数据归档管理作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。传统的差旅数据归档管理方式效率低下、易出错，难以满足企业数字化转型的需求。在这样的背景下，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思财务数智化：企业财务新引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一台强大的引擎，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，为差旅数据归档管理等财务管理工作带来质的飞跃。
合思平台：差旅数据管理的智慧利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务管理工具，在差旅数据归档管理方面表现卓越。
该平台具有众多核心功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行安排更加便捷。此外，通过易商卡进行线下消费，能够实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的准确性和效率。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，为差旅数据的准确归档提供了保障。平台还具备其他 20 多项功能，全方位满足企业差旅数据管理的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据归档管理提供了更加完善的解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的差旅数据归档管理方式。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在无风险的情况下体验平台的功能和服务；灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足了不同企业的预算需求；丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法；全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题。良好的口碑和市场反响，也证明了合思平台在差旅数据归档管理等方面的卓越性能。
合思方案：企业差旅管理的成功密码
合思的解决方案在不同企业的差旅数据归档管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。合思方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让该企业的差旅数据归档管理更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，日均处理订单多，由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的差旅数据归档管理带来了全新的变革。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和人力成本，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等保障合规性，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标，为差旅数据归档管理提供了更加科学、环保的解决方案。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一方案为企业的差旅数据归档管理等会计档案管理工作带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据归档管理方面，合思平台更是凭借其强大的功能、卓越的性能和成功的应用案例，成为企业的首选。
合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受其功能和服务。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。合思在全国多个城市设有服务网络，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。企业可随时联系开启合作，把握电子凭证数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，让差旅数据归档管理变得更加轻松、高效。
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