在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般吹遍全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。调研显示，当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这无疑给企业带来了合规风险的隐忧。同时，企业的报销入账流程也相对滞后，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，大部分企业仍在纸电并存的困境中艰难前行。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，各个政府部门之间的协同也困难重重；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求，而且电子凭证数据的存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失。在这样的背景下，企业亟需一套完善的解决方案来推动电子凭证数字化转型，而合思正是企业的理想之选。
合思：电子凭证数字化转型的整体解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控以及众多关键环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的差旅数据归档管理解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
-
便捷高效的差旅操作功能
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，节省了大量的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。此外，通过易商卡线下消费，企业能够实现无纸化报销，提升报销效率，减少纸质凭证的使用。 -
精准智能的发票处理能力
平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
高效流畅的报销结算流程
合思财务收支管理平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的支付体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便企业日后进行查询和分析，实现了差旅数据的有效管理和利用。 -
先进智能的决策支持与服务优势
该平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。同时，平台具备移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。此外，平台还支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性。
合思解决方案：不同企业应用场景的成功实践
-
零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，差旅数据归档管理更加高效有序。 -
建设企业：提升业财协同的标杆
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，企业日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅数据归档管理更加规范科学。 -
数字阅读企业：数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，差旅数据归档管理更加精准可靠。 -
教育服务企业：数字化档案管理的示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅数据归档管理更加安全便捷。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，电子凭证数字化转型已成为实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，提升财务管理效率。众多企业应用合思解决方案后取得了显著的数字化成效，如节约成本、提高效率、助力决策等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思不仅提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖和选择。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数智化升级，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为您带来的便捷与高效。
