在传统财务管理模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票管理上力不从心。费用报销、会计档案管理等流程繁琐不堪,大量的人力和时间被无端消耗。在财务数字化转型的道路上,系统间的隔阂如同无形的屏障,信息难以畅通,业财融合成为遥不可及的梦想,影响着企业决策的科学性和及时性。员工因公消费时,垫资、开票、报销等不便之处如同沉重的枷锁,费用合规性难以保障,企业的管理成本和风险与日俱增。而传统的会计档案管理方式,效率低下,占用空间大,档案丢失、损坏等问题更是如影随形。
面对这些困境,合思财务数智化产品宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司以客户为中心,秉持着创新与服务的理念,不断发展壮大。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对合思实力的认可,更是其不断前行的动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地服务于不同地区的企业。
合思的发展历程丰富多彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用环境;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其全新的形象和发展战略;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的未来发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了全流程差旅管理。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,通过广泛连接各类平台和系统,实现数据的连通和共享,为企业创造更多价值。构建开放的财务数字化生态,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,推动企业财务数字化转型,为全流程差旅管理提供坚实的基础。
模块功能:全方位覆盖的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报、自动记账,再到商旅分析和发票采集,每一个环节都紧密相连,实现了全流程差旅管理的高效运作。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在差旅管理中能够享受到更多的优惠和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现会计档案的高效、便捷和安全管理,为企业的财务档案管理提供了全新的解决方案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动的独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现全流程差旅管理的自动化。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有独特的创新点,进一步优化了全流程差旅管理。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式的限制。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务工作,提高工作效率,更好地实现全流程差旅管理。
在成本节约方面,合思能帮助企业节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。通过降低企业的运营成本,合思为企业创造了更多的利润空间。
在合规与安全方面,合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规100%。在数电票时代下,有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务常态化处理,为全流程差旅管理提供了安全可靠的保障。
在业财融合方面,合思通过连接各类平台和系统,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业务与财务的深度融合。如会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的决策更加科学、准确。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在全流程差旅管理中发挥重要作用。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,全面覆盖了全流程差旅管理的各个环节。
成功案例:实力见证的可靠选择
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的全流程差旅管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%等。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也证明了合思在全流程差旅管理方面的实力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据都证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放更多潜力,创造更大价值。现在就行动起来,与合思携手,免费试用我们的产品,共同迈向财务数字化的未来,开启高效、智能的全流程差旅管理新篇章。
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