合思财务数智化方案:开启差旅管理与财务整合新时代

合思财务数智化方案:开启差旅管理与财务整合新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键目标。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。

传统财务模式下,企业财务收支管理流程繁琐、效率低下、信息不透明等问题层出不穷。传统的手工报销和电子化报销方式,不仅耗费大量的人力和时间,还容易引发费用合规性问题,使得业财融合成为遥不可及的梦想。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直是困扰企业的痛点,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。随着数电票时代的来临,企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切,急需更加智能、高效、安全的财务解决方案。差旅管理与财务整合也成为企业亟待解决的重要课题。

合思方案:破解企业财务难题

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,真正实现业财融合,为差旅管理与财务整合提供了有力支持。

同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务,提升了差旅管理与财务整合的效率。

产品功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。通过合思费控,企业能够对差旅费用进行精准把控,实现差旅管理与财务整合的无缝对接。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,其功能模块还涵盖了商旅、用餐、员工福利等。在合思商城,企业可以轻松管理差旅相关的各项消费,提高差旅管理与财务整合的效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅管理与财务整合过程中,合思档案能够对相关财务档案进行高效管理,确保财务信息的准确性和安全性。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可实现发票常态化处理,经营实时化分析,帮助企业掌握收付款、开收票进度,了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面,合思收支管理能够提供全面的支持,促进差旅管理与财务整合的深度融合。

核心亮点:彰显合思独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保消费即合规,采购即报销。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一特性真正做到了释放财务双手,让差旅管理与财务整合更加轻松便捷。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅管理与财务整合中,广泛的连接能够让各项数据实时共享,提高管理效率。

  • PaaS平台:灵活定制解决方案
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供灵活、可定制的财务数字化解决方案。企业可以根据自身需求对差旅管理与财务整合方案进行定制,满足个性化的管理需求。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理中,这一特色能够有效降低差旅成本,促进差旅管理与财务整合的效益提升。

企业价值:助力企业全面发展

  • 降本增效:节约企业成本
    合思能够帮助企业实现降本增效。通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅降低企业管理成本。在差旅管理与财务整合方面,成本的降低直接提升了企业的经济效益。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思的解决方案可确保企业财务收支的合规性。通过预算管控、发票管理等功能,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,助力企业合规经营。在差旅费用的管理中,合规性的保障避免了企业面临的财务风险,为差旅管理与财务整合提供了坚实的保障。

  • 提升效率:优化运营流程
    合思能提升企业的运营效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员的入账归档时间减少85%。在差旅管理与财务整合过程中,效率的提升使得企业能够更加快速地响应市场变化。

  • 低碳运营:践行绿色发展
    合思助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印,节约场地、耗材成本,助力双碳目标落地。在差旅管理与财务整合中,低碳运营不仅符合企业的社会责任,还能降低企业的运营成本。

典型场景:满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,这些消费场景的整合能够为员工提供更加便捷的服务,同时也便于企业进行差旅管理与财务整合。

  • 业务场景:构建开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅相关的业务处理中,业务场景的开放连接能够提高信息流通效率,促进差旅管理与财务整合的协同发展。

  • 差旅场景:便捷高效的服务体验
    在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、自动提报、自动记账等服务,企业可实时掌握差旅费用情况。这一模式为差旅管理与财务整合提供了更加便捷的操作方式,提升了管理效果。

  • 采购场景:精细化成本核算
    在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅相关的采购活动中,这一功能能够确保采购成本的合理控制,促进差旅管理与财务整合的精细化。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理与财务整合方面,动力源取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理与财务整合方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的财务档案管理中,合思档案发挥了重要作用,提升了差旅管理与财务整合的水平。

汉威科技集团和合思合作,通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策的科学性。在差旅管理与财务整合方面,汉威科技集团也获得了显著的改善。

市场定位:凸显合思差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体证明了合思在市场上的认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅管理与财务整合方面,这种行业化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这为企业的差旅管理与财务整合提供了坚实的技术和服务保障。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的数字化技术提升自身的竞争力,合思的财务数智化解决方案是企业在差旅管理与财务整合方面的明智之选。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,实现差旅管理与财务整合的完美融合。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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