在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证在入账过程中却存在着诸多问题，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也极为繁琐。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，更是困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件都存在一定难度，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也面临挑战。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，让企业迫切需要一套有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过构建新型管理模式，合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块：打造高效差旅数据归档管理体系
- 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，为后续的差旅数据归档管理提供了准确的数据基础。 - 商旅线上便捷订购
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时系统会自动记录相关信息，便于后续的差旅数据归档和管理。 - 发票智能采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性，为差旅数据归档管理提供了可靠的依据。 - 自动精准记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务记账更加准确、高效，也为差旅数据归档管理提供了规范的财务数据。
功能亮点：创新引领差旅数据归档管理变革
- 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念，同时也为差旅数据归档管理提供了更加便捷的方式。 - 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动了企业优化经济业务流程，使得差旅数据的获取和管理更加全面、高效，为差旅数据归档管理提供了更广阔的视野。 - 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为差旅数据归档管理提供了可靠的保障。 - AI辅助决策洞察未来
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况，从而做出更加科学的决策，优化差旅数据归档管理。
产品优势：全方位保障差旅数据归档管理
- 广泛连接协同高效
合思具有广泛连接的生态，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅数据归档管理过程中能够整合各方资源，提高工作效率。 - 定制服务精准适配
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的差旅数据归档管理方案。 - 专业团队全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高差旅数据归档管理的水平。 - 安全可靠使用无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。同时，收费标准透明，让企业使用无顾虑，为差旅数据归档管理提供了安全可靠的环境。
目标用户与场景：差旅数据归档管理的广泛应用
合思的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、会计档案管理等，能满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。无论是具有复杂销售版图和供应链的企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化滞后的企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。对于面临差旅成本高、报销流程繁琐、财务核算效率低、会计档案管理困难等问题的企业，合思的解决方案都能提供有效的支持，尤其是在差旅数据归档管理方面，能够帮助企业建立高效、准确、安全的管理体系。
成功案例：见证差旅数据归档管理的卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅数据归档管理方面，该企业能够更加高效地处理和存储差旅数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅数据归档管理上，该企业减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；在先进方面实现了全场景数字化转型。在差旅数据归档管理上，该企业实现了数据的自动化处理和存储，提高了管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅数据归档管理方面，该企业实现了数据的集中管理和共享，提高了数据的利用价值。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、个性化的服务以及成功的实践案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，尤其是在差旅数据归档管理方面表现卓越。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，在数字化时代占据竞争优势。合思持续更新升级产品，紧跟市场趋势和技术发展，未来将推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持。
立即行动，与合思合作，免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源在差旅数据归档管理等方面发挥更有效的价值。
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