在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。而且在全部场景下,都得自行采购并个人垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。发票管理、对账结算等工作效率低下,还伴随着合规风险。财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握收支情况和细分业务ROI,这对企业决策产生了不利影响。会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极低,业财一体和数据安全合规更是难以实现。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业带来了新的希望。
破局之道:合思全方位财务数智化服务概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智决策。其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。
功能闪耀:合思各产品和服务核心亮点
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,实时差旅费用等各项支出都能得到精准管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握实时差旅费用等各类消费情况,实现成本的有效控制。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计档案管理方面,合思档案能够让企业摆脱传统人工装订和归档的繁琐,提高检索效率,确保数据安全合规,实时差旅费用相关的档案也能得到妥善管理。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。企业在采购过程中,实时差旅费用相关的付款管理也能更加便捷高效。
收益显著:用户使用合思产品服务的收获
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员工:省事省心便捷体验
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在实时差旅费用方面,员工无需再为垫资和报销而烦恼,能够更加专注于业务工作。 -
财务:压力释放高效管理
财务人员在使用合思产品后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。实时差旅费用等各项财务数据能够得到精准管理,提高了工作效率和准确性。 -
老板:助力企业降本增效
老板借助合思的产品和服务,能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。实时差旅费用等数据的分析能够为企业决策提供有力支持,帮助企业实现降本增效。 -
企业:降本增效合规运营
企业使用合思产品和服务后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。实时差旅费用管理也更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
场景适配:合思产品服务典型应用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品和服务能够实现实时差旅费用等各项消费的有效管理,为企业提供全方位的消费解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品和服务能够在这些业务场景中发挥重要作用,实现实时差旅费用等财务数据与业务数据的有效连接,提高企业的管理效率。 -
合思PaaS平台:数字化管理创新利器
合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于企业的数字化管理和创新。在实时差旅费用管理方面,该平台能够提供更加智能化、自动化的解决方案,满足企业的多样化需求。 -
收支管理全场景覆盖方案:企业对公业务好帮手
合思的收支管理全场景覆盖方案适用于企业对公业务中的发票常态化处理和经营实时化分析,帮助企业掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。实时差旅费用等收支情况能够得到实时监控和分析,为企业的经营决策提供有力支持。
案例见证:合思解决方案有效性展现
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在实时差旅费用管理方面,也取得了显著成效,提高了企业的财务管理水平。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时差旅费用得到了有效控制,为企业节省了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实时差旅费用相关的档案管理也更加高效,提高了企业的工作效率。 -
汉威科技集团:财务转型有力支持
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中获得支持,解决复杂需求,实现降本增效和合规经营。实时差旅费用等财务数据的管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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