在当今数字化时代的浪潮中,企事业单位正面临着财务收支管理的重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控难如一团乱麻,让企业管理者头疼不已;报销流程繁琐,宛如一场漫长而煎熬的马拉松,消耗着员工的时间和精力。在这样的背景下,高效的财务数智化解决方案成为了企业提升管理效率和决策水平的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精准定位企业财务收支管理的痛点,全力打造出一套全方位、一体化的财务数智化解决方案,为企业的数字化转型注入了强大动力。
功能全析:一站式财务数字化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把锐利的手术刀,精准地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅信息获取和差旅管理提供了极大的便利。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业的会计档案管理告别了繁琐的纸质时代,进入了数字化的新纪元。
核心亮点:连接与创新的力量
以连接为核心,合思展现出了强大的数据连通能力。它打破了信息孤岛的束缚,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接能力,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流通和共享,为企业提供了一体化的财务数字化解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保了企业支出的合规、安全和透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一创新模式,让企业的财务处理更加高效、合规,大大提升了财务处理效率。
合思还具备开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富多样。这里有专家库与活动管理、营销渠道费用管理等场景模板,企业可以一键安装使用,就像在应用商店中挑选心仪的商品一样方便快捷。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。这一功能让企业的采购付款流程更加顺畅,减少了不必要的麻烦。
价值体现:降本增效与合规经营
合思助力企业实现了降本增效的目标。企业通过合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业的管理成本,还帮助企业挖掘出了收益洼地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对于财务人员来说,合思是他们的得力助手,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
员工使用合思也省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工在差旅信息获取和因公消费过程中更加轻松愉快,提高了员工的满意度。
合思档案更是为企业的档案管理带来了革命性的变化。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的成本。
场景大观:全场景覆盖的应用生态
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。无论是差旅信息获取还是日常因公消费,合思都能满足企业的各种需求。
在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它为企业提供了一个全方位、一体化的业务管理平台,让企业的业务流程更加顺畅。
在差旅场景中,合思费控发挥了重要作用。它可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。企业员工可以通过合思轻松获取差旅信息,完成差旅申请和预订,让差旅管理更加便捷高效。
在企业采购场景下,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松获取各种采购信息,选择最合适的供应商和产品,降低采购成本。
案例实证:成功经验的有力证明
动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高管理效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。这说明合思档案能够满足大型企业复杂的档案管理需求,提高档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了良好成效。这体现了合思的产品和服务得到了大型上市公司的认可和信赖。
市场定位:独特优势铸就行业地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在财务数智化领域,合思具有较强的实力和发展潜力,犹如一颗冉冉升起的新星,备受瞩目。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的市场竞争力和影响力。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式有效拦截不合规费用,实现消费即合规、采购即报销,大大提升了财务处理效率和合规性。同时,合思具备广泛连接的能力,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息壁垒,实现数据的自由流通和共享,为企业提供一体化的财务数字化解决方案。这两大独特优势,让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅。