在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决这些难题提供了有力支持，成功推动了企业的降本增效，尤其在外出差旅统计等方面带来了显著的改变。
动力源的困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，大大降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，无法为企业的决策提供及时准确的支持。外出差旅统计更是成为了一个难题，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这让财务人员在外出差旅统计等工作上疲于奔命。
合思的妙方：一站式解决方案破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以满足其财务数字化的需求。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，通过多系统集成，打破了数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的财务管理更加清晰透明，也为外出差旅统计等工作提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了外出差旅统计和报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让外出差旅统计等工作变得更加轻松快捷。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进系统集成工作。首先，将各系统的数据进行同步和整合，确保数据的准确性和一致性。这为后续的财务管理和外出差旅统计等工作奠定了坚实的基础。
同时，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉合思系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，减少因操作不当而导致的错误。
在实施过程中，合思不断优化系统，根据动力源的实际需求进行调整和完善。针对外出差旅统计等工作中出现的问题，及时进行改进，确保系统能够更好地满足企业的业务需求。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在外出差旅时更加便捷。外出差旅统计工作也变得更加准确和高效，财务人员能够及时掌握差旅费用的支出情况。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。外出差旅统计数据也能够为企业的差旅政策制定提供有力支持，合理控制差旅成本。
动力源的肯定与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
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