合思全流程差旅管理:解锁企业财务数智化新境界

合思全流程差旅管理:解锁企业财务数智化新境界
在企业的日常运营中,传统财务收支管理模式宛如一座无形的大山,给企业发展带来诸多阻碍。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也缺乏有效的手段,这极大地影响了企业的常态化运营。

员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性。事后,又得人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况,整个过程耗时耗力。

财务人员更是压力巨大,发票管理需要人工审领、保管、对账,记账需要人工生成凭证,档案需要人工装订归档。而且,事后采集数据出报表,效率低下,还难以智能识别潜在风险。

企业还缺乏实时的财务收支数据和分析,难以掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了严峻挑战。

而合思,正是解决这些难题的破局者。它以强大的产品和服务,为企业的财务收支管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的各个场景。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别,满足了企业多样化的财务数字化需求。

使命愿景:引领企业业财融合之路

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其品牌理念“未来财务用合思 让有限更有效”,充分体现了合思的使命和愿景,即帮助企业在有限的资源下创造更大的价值。

全流程差旅管理:合思产品功能解析

  • 合思费控:全流程数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思费控实现了全流程数字化费控管理,为企业的全流程差旅管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了从消费到入账全流程优化和全盘预算与智能化差旅动态管理,为全流程差旅管理提供了便捷的消费渠道。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在全流程差旅管理中,合思档案能有效管理相关的财务档案。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,完成采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程,为全流程差旅管理中的采购环节提供了高效的解决方案。

创新亮点:连接智能合规铸就卓越

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在全流程差旅管理中,这种连接性使得各个环节的数据能够互通,提高了管理效率。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为全流程差旅管理提供了便捷的报销体验。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,这些特点在全流程差旅管理中能有效降低差旅成本。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为全流程差旅管理提供了科学的分析支持。

优势凸显:降本增效合规保障

合思产品在全流程差旅管理中具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为全流程差旅管理提供了全面的管控。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为全流程差旅管理中的档案管理提供了高效的解决方案。

收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为全流程差旅管理中的收支管理提供了有力支持。

目标用户:多元场景全面应用

  • 老板:掌控全局的智慧之选
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在全流程差旅管理中,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出科学的决策。

  • 财务:轻松减负的得力助手
    财务人员使用合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在全流程差旅管理中,财务人员可以更轻松地处理差旅费用的报销和核算。

  • 员工:省心省事的贴心伙伴
    员工使用合思产品可以省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全流程差旅管理中,员工可以更便捷地完成差旅消费和报销。

合思产品的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全面覆盖了全流程差旅管理的各个环节。

成功案例:实力见证卓越品质

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在全流程差旅管理方面,动力源通过合思产品实现了高效的差旅费用管理。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的全流程差旅管理提供了有效的成本控制手段。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全流程差旅管理中,合思档案为该公司的差旅财务档案管理提供了高效的解决方案。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业传统财务收支管理模式下的信息孤岛、流程繁琐、合规性难保障等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了合思产品的价值和可靠性。

在全流程差旅管理方面,合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现业财融合和可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的效用,开启企业财务数字化的全新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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