在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，市场需求的变化让这个行业感受到了前所未有的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已经过去，如今消费市场甚至出现了消费降级的现象。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘，连锁零售企业迫切需要寻找新的出路。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。
传统财务管理模式痛点剖析
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端，严重制约了企业的发展。
数据处理方面，手工操作和简单信息化系统的数据处理速度慢，准确性也难以保证。缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。
业务团队在追求业绩的过程中，往往会忽视业务开展过程中的各类费用和成本。例如差旅、招待费用，场地、管理成本等。看似丰厚的利润背后，隐藏着大量非必要的资金浪费，企业存在着巨大的成本优化空间。
对于拥有10000 + 门店的连锁零售企业来说，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题经常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销的问题。
合思整体解决方案策略
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖出企业净利润。
财务数字化是一个系统工程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实时差旅费用的精准管理和控制，企业能够更好地掌握资金流向，优化成本结构。
合思解决方案核心模块
- 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据赋能
该方案能够实现多角色提效，让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。实时差旅费用的实时监控和分析，为数据赋能业务决策提供了有力支持，帮助企业挖掘出潜在的净利润。 - 连锁门店业财管理解决方案：全流程覆盖与利润挖掘
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，实时差旅费用的合理规划和控制，对于降低运营成本、提高利润水平起到了重要作用。 - 全域营销ROI提升解决方案：业财贯通与ROI掌握
灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，实时差旅费用作为业务成本的重要组成部分，能够在这个解决方案中得到有效管理和分析，为营销决策提供准确的数据支持。 - 敏捷财务收支管理平台：全方位数字化服务
合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。实时差旅费用的管理在这个平台上得到了全面的整合和优化，提高了财务管理的效率和准确性。
合思解决方案竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
在财务管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，能够在合思系统内快速匹配采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短结账周期。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效控制了实时差旅费用等成本，最终达到降本的效果。
合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这些功能提高了报销效率，降低了财务风险，同时也为实时差旅费用的管理提供了便利。
合思解决方案成功案例
- 鸣鸣很忙：降本增效与业财融合
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了显著提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，实时差旅费用也得到了有效控制。 - COMMUNE幻师：成本控制与利润提升
COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。实时差旅费用的精细化管理也为企业的成本控制做出了贡献。 - 烤匠：简化流程与效率提升
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。实时差旅费用的管理更加高效，提高了企业的整体运营效率。 - 可孚：精细化运营与人效提升
可孚通过引入合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。实时差旅费用的管理在这个过程中也发挥了重要作用，帮助企业实现了精细化运营。
合思服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、专业的服务。
合思成立了专业的写作团队，包括CMO进行内容指导，高级产品市场经理和产品市场总监进行内容研究、策划和企业调研，客成经理进行企业调研。专业的团队为企业提供了深入的行业洞察和解决方案。
合思感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，有内容支持、业务支持和审阅校对等不同方面的人员。
合思提供多种联系方式，包括覆盖多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码。方便客户随时与合思取得联系，获取所需的服务和支持。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理服务。
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