在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本节约方面取得了显著成效。借助合思的差旅政策执行工具，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成与数据互通，让操作体验全面革新，实现了财务数字化转型的重要突破。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式下的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，寻找一款高效的差旅政策执行工具迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的数字化钥匙
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。差旅政策执行工具在其中发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅政策执行工具，不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具成为了连接各个系统的桥梁，让企业的财务数字化转型更加顺畅。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅政策执行工具在各个层面都发挥了重要作用。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间填报信息，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。差旅政策执行工具的应用，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。差旅政策执行工具提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行工具为企业的管理层提供了决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
合作反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用差旅政策执行工具提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方在未来合作中的美好愿景。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥差旅政策执行工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动动力源的财务数字化转型向更深层次发展。通过不断优化和创新，差旅政策执行工具将为动力源的财务管理带来更多的价值，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化的显著提升。众多企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思信息技术有限公司的差旅政策执行工具，开启自身的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的差旅政策执行工具，体验财务数字化转型的魅力。
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