在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，电子凭证在入账过程中却面临着诸多问题，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了工作量，还存在极大的数据安全风险隐患。
另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
面对这些问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，紧跟差旅信息化趋势，助力企业实现电子凭证管理的数字化转型。
全景式解决方案：开启电子凭证管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，顺应差旅信息化趋势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便员工进行商务旅行安排，紧跟差旅信息化趋势，提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
企业收益显著：降本增效合规决策
使用合思产品，企业能够实现降本增效。例如，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约，企业人力成本损耗降低，还能节约时间成本、纸张成本和档案管理空间成本等。
在提升财务管理效率方面，合思通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，提高了数据处理速度和准确性。实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，形成了财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，符合差旅信息化趋势。
合思还能保障企业的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
助力科学决策也是合思的一大优势。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化人员安排、识别异常消费等。
典型场景适配：满足多元企业需求
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了成本，紧跟差旅信息化趋势。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求，提高了财务入账效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，解决了纸电混合的会计档案管理难题。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行和员工消费情况，优化资源配置。
客户成功案例：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，紧跟差旅信息化趋势。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前差旅信息化趋势不断发展的背景下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，帮助企业用户更好地使用产品。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨抓住差旅信息化趋势带来的机遇，选择合思开启免费试用，体验高效、智能的财务管理解决方案！
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