在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正推动着企业财务管理的深刻变革。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还在数据安全方面埋下了极大的风险隐患。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。还有部分企业对电子凭证不进行查验，从而带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。差旅信息化趋势下，这些问题亟待解决，而合思的财务数智化产品和服务应运而生。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅信息化趋势下，合思正以其专业的服务和强大的实力，引领着企业财务数智化的发展。
使命愿景：推动电子凭证新变革
合思怀揣着明确的使命与愿景，致力于助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思积极投身于这一发展趋势。合思助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在差旅信息化趋势的推动下，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
平台模块：打造高效财务管理体系
合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面。在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能在差旅信息化趋势下，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点：引领数字化创新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，合思平台能适应数电票趋势，推动电子凭证数字化转型。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业从较低级别迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在差旅信息化趋势下，这些创新功能让合思在市场中脱颖而出。
产品优势：铸就卓越服务品质
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其灵活的定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这些优势在差旅信息化趋势下，为企业提供了可靠的保障。
应用场景：满足多元需求
合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业以及行政事业单位等。在差旅管理场景中，合思提供便捷的差旅申请、商旅订购和费用管控功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。在财务核算场景中，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。在差旅信息化趋势下，合思的产品在各个场景中都发挥着重要的作用。
成功案例：见证显著成效
众多成功案例证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例在差旅信息化趋势下，为更多企业提供了借鉴。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为客户提供优质的服务和支持。在差旅信息化趋势的大背景下，企事业单位应积极选择合思的产品和服务，加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、低碳化发展趋势，共同推动行业进步和社会发展。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数智化新征程！
