在当今的商业环境中，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中存在的诸多痛点。其中，效率问题尤为突出，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。在费用分析层面，企业也面临着重重困难，跨系统的数据整合困难，以EXCEL为主的分析方式存在诸多缺点，数据来源繁多导致口径难以统一。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单的管控上，面临着巨大的压力。差旅支出智能分析成为企业解决这些痛点、实现精细化管理的迫切需求。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的搭建有助于企业实现降本增效和可持续发展的目标。同时，合思通过提供自动化手段，如系统自动生成记账凭证、费控单据免打印、线上支付等，帮助企业提高工作效率、降低运营成本。此外，合思还提供管理对标分析服务，按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引，助力企业在差旅支出智能分析方面取得更好的效果。
核心功能与优势：精准管控，高效提效
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，合思为企业提供了全方位的解决方案。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够帮助企业更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生，为差旅支出智能分析提供了有力的数据支持。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能能够有效避免员工超标准消费，降低企业的差旅成本，同时也为差旅支出智能分析提供了标准化的数据基础。 -
合思商城“合力省”：员工激励与企业降本双赢
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一激励措施不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅支出智能分析，可以更好地评估这一功能对企业成本控制的效果。 -
流程自动化：提升报销满意度与效率
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化。这一功能提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，也为差旅支出智能分析提供了更准确、高效的数据采集方式。
应用场景与案例：真实见证合思实力
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上市公司：提升报销效率，降低财务成本
某L4级无需报销上市公司，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅支出智能分析，企业能够更好地了解费用支出的结构和趋势，进一步优化财务管理。 -
连锁经营企业：优化差旅管理，提升员工满意度
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅支出智能分析可以帮助企业持续评估这一模式的效果，不断优化差旅管理策略。 -
大型企业：控制成本，缓解员工负面情绪
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，在疫情放开后面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。上线合思商城“合力省”功能后，在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出智能分析可以为企业提供更详细的成本分析，帮助企业进一步优化成本控制策略。 -
企业流程优化：提升报销满意度，节省审核时间
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，解决了员工虚填、错填补贴信息和财务审核效率低的问题，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅支出智能分析可以帮助企业评估这一流程优化的长期效果，不断完善报销流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合企业的这一需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，企业可以借鉴它们的成功经验，选择合思开启费控及差旅管理的新篇章。
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