合思财务数字化解决方案:助力企业突破财务困境

合思财务数字化解决方案:助力企业突破财务困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益拓展,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛的问题让企业的财务管理变得复杂不堪。就像动力源,自建多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通和共享。同时,预算管控难也是企业面临的一大难题,如汉威科技,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,导致费用管控失控。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,常常为了报销奔波于各个部门;会计工作量巨大,每天要处理大量的报销单据;人员成本居高不下,而且合规性也难以保证。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

另外,企业在发展过程中,业务范围不断扩大,组织架构日益复杂,对财务精细化管理的需求越来越高。但现有的财务系统和管理方式却难以满足这些需求,导致企业管理效率低下。更有甚者,企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,忽视了根本问题,如管理方案嵌入财务信息系统、精细化管理降本增效等。

在出差审批权限方面,由于缺乏有效的数字化管理,审批流程繁琐,权限不明确,导致出差审批效率低下,影响了员工的出差安排和企业的业务开展。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业摆脱财务困境,实现数字化转型。

合思综合解决方案:打通财务数字化脉络

合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,使得基础信息和业务数据能够实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效。

在出差审批权限方面,合思的系统可以根据企业的组织架构和业务需求,灵活设置出差审批权限,实现审批流程的自动化和智能化。员工可以通过手机端或电脑端提交出差申请,系统会根据预设的权限自动分配审批人,审批流程透明化、线上化,大大提高了出差审批效率。

运用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证并归档。这不仅提高了员工的幸福感,还极大地提升了财务工作效率。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了单据信息的实时校验和预警,确保了预算的严格执行。

合思产品核心功能:打造财务数字化利器

合思的产品具有众多强大的核心功能和显著优势,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

发票管理功能强大是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量大的问题,让财务管理更加轻松。

在出差审批权限管理中,发票管理功能也发挥着重要作用。系统可以对出差相关的发票进行自动识别和校验,确保发票的真实性和合规性,只有符合要求的发票才能进入报销流程,进一步加强了费用管控。

系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加快了业务处理和数据统计效率。

合思提供多维度的报表分析功能。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。江西中机通过合思BI实现了所有费用的自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。在出差审批权限管理方面,管理层可以通过报表分析出差费用的使用情况,合理调整出差审批权限和标准,优化企业的费用支出。

此外,合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交出差申请,审批人也可以通过手机端进行审批,提高了报销效率,解放了员工和财务人员的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思产品行业应用:多领域绽放光彩

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,为各行业企业带来了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在出差审批权限管理方面,通过合思系统的优化,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效。员工出差申请能够快速得到审批,费用报销更加便捷,提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。在出差审批权限方面,系统根据不同的会议级别和出差目的,灵活设置审批权限,实现了累计服务1700 + 场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约30%的成效。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在出差审批权限管理方面,通过与业务系统的对接,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的成效。员工的出差申请与业务需求紧密结合,审批更加科学合理。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。在出差审批权限方面,系统根据门店的规模和业务需求,设置不同的审批权限,实现了财务核算效率提升85%、报销效率从60天缩短到6天、月均处理单据量翻番至3000 + 张的成效。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供全方位、及时的服务支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有广泛的连接能力和灵活性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发和配置,满足企业多样化的财务数字化需求。无论是出差审批权限的设置,还是其他财务管理功能,都可以根据企业的实际情况进行个性化定制。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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