在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务背后的财务困境
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转型初尝试，效果待提升
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务工作的效率和准确性。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。 -
操作体验差，合规难题多
在日常的财务操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。 -
系统割裂，信息滞后
由于系统之间的割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的财务风险。 -
业务复杂，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多。财务稽核工作变得异常繁琐，需要耗费大量的时间和精力。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成，数据互通
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销，提升体验
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接，打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务工作更加流畅。
携手共进：解决方案的实施之路
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合作开启，阶段推进
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都紧密相连，为最终的成功实施奠定了坚实的基础。 -
客服担当，克服困难
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨。他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。
显著成效：转型带来的价值提升
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操作革新，效率飙升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。 -
员工便利，体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务合规，结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加有力的支持。
动力源评价：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了良好的基础。
号召同行：选择合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业外出差旅统计等财务管理方面，合思也展现出了强大的优势，能够帮助企业更加高效地管理外出差旅费用，准确地进行外出差旅统计。
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