在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在合思的助力下，成功完成了财务数智化转型，取得了显著的成果。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，更是成为了企业财务数智化转型的典范，也为数字化差旅流程的优化提供了宝贵的经验。
高端制造先锋：动力源转型势在必行
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，其发展势头如日中天。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式已难以满足企业的发展需求，效率低下、成本居高不下等问题逐渐凸显。尤其是在差旅管理方面，繁琐的报销流程、高昂的差旅成本以及数据的不透明性，严重影响了企业的运营效率和经济效益。因此，动力源迫切需要进行财务数智化转型，以提升企业的核心竞争力，而数字化差旅流程的优化则成为了转型的关键环节。
合思方案：为动力源量身打造数字化差旅流程
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。在数字化差旅流程方面，合思更是凭借其独特的产品和服务，为动力源带来了全新的体验。
合思费控：全流程数字化差旅管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化差旅流程中，员工只需在合思费控系统中提交差旅申请，经过审批后即可通过企业消费商城进行预订，包括机票、酒店、火车票等。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，无需员工先行垫付资金，大大减轻了员工的负担。
同时，合思费控系统还实现了与企业财务系统的无缝对接，所有的消费数据都能实时同步到财务系统中，实现了财务数据的自动化处理。财务人员无需再手动录入数据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。此外，合思费控系统还提供了强大的数据分析功能，企业可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行优化，从而实现了数字化差旅流程的精细化管理。
合思商城：全球化智能差旅解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化差旅流程中，企业可以通过合思商城选择最适合自己的差旅供应商，获得最优惠的价格。同时，合思商城还提供了丰富的增值服务，如机场贵宾厅服务、租车服务等，为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
此外，合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，员工可以根据自己的需求选择不同的消费方式。无论是在线上商城预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡进行消费，都能在合思系统中进行统一管理，实现了数字化差旅流程的无缝衔接。
合思档案：数字化差旅档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。在数字化差旅流程中，合思档案为企业提供了便捷的差旅档案管理解决方案。所有的差旅报销凭证、发票等都可以通过合思系统进行电子化归档，无需再进行纸质档案的存储和管理。
同时，合思档案系统还提供了强大的查询和检索功能，企业可以通过系统快速查找所需的差旅档案信息，大大提高了工作效率。此外，合思档案系统还保障了数据的安全合规，通过加密技术和权限管理，确保了企业差旅档案信息的安全性和保密性。
转型硕果：动力源数字化差旅流程成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在数字化差旅流程方面，实现了效率和成本的双重优化。
效率提升：节省时间与人力成本
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的几天，大大提高了员工的满意度。同时，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再花费大量的时间处理繁琐的报销事务，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，从而为企业创造更大的价值。
此外，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。企业可以更加高效地管理差旅档案信息，快速获取所需的档案资料，为企业的决策提供有力支持。
成本节约：降低差旅与管理成本
合思的解决方案为动力源节约了大量的成本。在数字化差旅流程中，合思商城的同屏比价功能使企业能够选择最优惠的差旅供应商，降低了差旅成本。同时，合思的无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%，合思档案减少了存储空间和耗材的使用，进一步降低了企业的管理成本。
合规保障：确保数据安全与合规
在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要挑战。合思的解决方案通过先进的技术和严格的管理措施，保障了动力源的数据安全和合规性。合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台都实现了100%的数据安全合规，确保了企业的财务数据和差旅档案信息不被泄露和篡改。
合思优势：引领企业财务数智化转型
合思在助力企业财务数智化转型中具有诸多优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这种特性使合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业在财务数智化转型中找到适合自己的专属路径。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在企业财务数智化领域的实力和影响力。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极与企业合作，共同探索财务数智化转型的新模式和新方法，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也希望优化数字化差旅流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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