合思:引领中小企业差旅管理数智化变革

合思:引领中小企业差旅管理数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持,在财务数智化领域的重要性不言而喻。

全维覆盖:合思产品与服务全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工日常的出行、用餐,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化。

此外,合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了高度灵活和可定制的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。对于中小企业差旅管理而言,合思的全场景覆盖和强大的平台功能,能够为企业提供一站式的差旅管理服务,提高管理效率。

核心利器:合思产品技术亮点剖析

  • 合思费控:全链路无需报销先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在中小企业差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了差旅管理的效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。对于中小企业来说,合思商城能够有效降低差旅费用,提高资金使用效率,同时提升员工的差旅体验。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在中小企业差旅管理中,合思档案能够高效管理差旅相关的财务档案,提高财务管理的规范性和便捷性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于中小企业差旅管理而言,收支管理功能能够帮助企业更好地控制差旅费用的收支,确保资金的合理使用。

优势凸显:合思对比传统模式革新

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这使得企业的财务流程更加高效、便捷,大大提高了工作效率。

合思商城让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于中小企业差旅管理来说,这意味着能够有效降低差旅成本,提高企业的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。

在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效,为企业的决策提供有力支持。

行业典范:合思应用案例实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。对于中小企业差旅管理来说,动力源的成功案例表明,合思能够有效提高差旅管理的效率,降低成本。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在中小企业差旅管理中的优势,能够帮助企业有效控制差旅费用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在中小企业差旅管理中,合思档案能够高效管理差旅相关的财务档案,提高工作效率。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型进程中取得成效。这说明合思的解决方案能够适应不同类型企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

综上所述,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和应用。

未来,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数智化领域持续创新和发展,为更多企业带来更大的价值。对于中小企业差旅管理来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。如果你想体验合思为中小企业差旅管理带来的高效、便捷和成本节约,现在就可以免费试用合思的产品和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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