在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，成为企业发展的绊脚石。
合思解决方案：开启差旅管理与财务整合新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
以某国民经典零食品牌为例，应用合思无需报销的解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这充分展示了合思解决方案在差旅管理与财务整合方面的强大实力。
敏捷平台功能：为差旅管理与财务整合赋能
合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的差旅管理与财务整合提供了有力支持。
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差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请变得更加便捷。 -
商旅订购一站式
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有商务旅行安排，节省了时间和精力。 -
发票采集智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，该功能还能提高发票处理的效率，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。 -
审核对账实时化
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，防范风险。
核心亮点凸显：差旅管理与财务整合的智慧之选
合思产品具有诸多核心亮点，在差旅管理与财务整合方面表现卓越。
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智能化决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析，管理者可以更好地了解企业的财务状况和业务情况，做出更加明智的决策。 -
强大集成能力
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高整体运营效率。 -
合规化档案管理
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，该功能还能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的财务档案符合相关法规要求。 -
费用合规保障
合思的发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这有助于企业加强费用管控，防止浪费和违规行为的发生。
产品价值彰显：差旅管理与财务整合带来的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅管理与财务整合方面发挥了重要作用。
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降本增效显著
合思帮助企业降低运行成本，提高财务管理效率。例如，某大型移动通信集团在应用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型后，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。某公司应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。 -
推动数字化转型
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过合思的产品，企业可以更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。 -
实现精细化管理
合思帮助企业实现精细化管理，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业提高资源利用效率，实现可持续发展。
典型场景应用：差旅管理与财务整合的广泛适用性
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，展现了其在差旅管理与财务整合方面的适用性和灵活性。
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商旅场景无忧
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的出行体验，同时也减轻了企业的财务管理负担。 -
财务核算高效
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率。同时，该平台还能确保财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
档案管理智能
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。这有助于企业更好地保存和利用财务档案，为企业的发展提供历史数据支持。 -
费用管控精准
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时对费用进行实时监控和分析。这有助于企业加强费用管控，提高资金使用效率。
成功案例见证：差旅管理与财务整合的实践典范
众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅管理与财务整合方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，如减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独特：差旅管理与财务整合的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
展望未来：携手合思开启差旅管理与财务整合新征程
合思的解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式可供选择。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为差旅管理与财务整合问题而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以申请免费试用，体验合思产品的强大功能和卓越价值！
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