在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为动力源提供了卓越的财务数字化解决方案，尤其是差旅政策执行工具，帮助动力源成功克服难题，实现了降本增效。
动力源：转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果，企业在财务数字化转型中陷入了困境。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都需手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务工作的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的复杂性。在这样的情况下，差旅政策执行工具的需求显得尤为迫切。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅政策执行工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务数据。差旅政策执行工具也能基于这些准确的数据，更好地执行差旅政策，确保费用支出的合理性。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也让差旅政策执行工具能够更加高效地运行，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具在这样强大的系统支持下，能够及时获取相关数据，对差旅费用进行精准管控。
方案实施：稳步推进之路
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了严谨而有序的实施步骤。首先，合思根据动力源的实际情况，对其原有的系统进行了深入分析。通过与动力源的深入沟通，了解其在财务数字化转型中面临的问题和需求，确定了系统集成和无需报销等解决方案的方向。
在明确方向后，合思逐步开展系统对接和功能配置工作。差旅政策执行工具也在这个过程中不断进行优化和调整，以适应动力源的业务特点和需求。合思与动力源的团队密切合作，确保每一个环节都能顺利推进，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成果展现：显著效益凸显
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，差旅政策执行工具也发挥了巨大的作用。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于差旅政策执行工具对报销流程的优化和管控，让员工能够更加便捷地完成报销操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅政策执行工具的自动化功能，减少了财务人员的手工操作，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅政策执行工具确保了每一笔消费都在合理的范围内，符合企业的差旅政策。
财务审批有了更明确的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。差旅政策执行工具在这个过程中起到了关键的监督和管控作用，确保企业的差旅费用支出合规、合理。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是差旅政策执行工具在实际应用中发挥的重要作用。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在财务数字化转型的道路上遇到困难，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅政策执行工具。现在就可以免费试用，让我们一起让有限更有效，开启企业发展的新篇章。
