在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的降本增效压力。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。差旅环境分析显示，近期对全国不同规模企业的调研表明，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些问题，合思为企业提供了有效的解决方案。
客户困境洞察
- 高端制造企业的差旅阴霾
差旅环境分析发现，一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
企业财务人员也面临着诸多难题。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了他们大量时间。而企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业的差旅烦恼
另一家连锁经营上市公司，有 5000 + 员工，近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资等问题，严重影响了企业的差旅体验。差旅环境分析凸显了这些企业在差旅管理方面的困境。
合思方案赋能
- 高端制造企业的精准药方
针对 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，让财务工作更加高效。
合思运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一站式解决方案。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测，以及差旅分析助力企业实现标准化管理。差旅环境分析表明，这样的方案能够有效解决该企业的差旅痛点。
- 连锁经营企业的资源盛宴
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 – 100 元不等的消费红包。在流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅环境分析显示，这些举措能够极大地提升企业的差旅管理水平。
显著成果见证
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高端制造企业的效率飞跃
差旅环境分析数据显示，合思的解决方案为 L4 级无需报销上市公司带来了显著成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再为漫长的报销流程烦恼，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来。企业的管理决策有了更坚实的数据基础，费用得到了有效控制。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司同样收获颇丰。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工不再为订不到酒店、价格超标等问题困扰，企业的差旅成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思优势展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅环境分析表明，在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的智能型技术驱动的数字化服务，会让企业变得更加敏捷、强健。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将不断升级和完善其解决方案。合思的数字化服务将能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更加精准、高效的差旅管理方案。
面对未来的挑战，企业选择合思是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，让合思助力企业开启高效财务管理新篇章，还能免费试用，感受合思为企业差旅管理带来的巨大变革。
